Technical Administration Support

Technical Administration Support

Membuat dan mengelola dokumen penawaran harga (quotation) teknis, tender, atau proposal pengadaan barang dan jasa.

Mempersiapkan seluruh dokumen administrasi pengiriman seperti surat jalan, invoice, packing list, dan dokumen logistik lainnya.

Menangani dan memproses permintaan (request) dari customer terkait ketersediaan stok, spesifikasi instrumen/mesin, serta status pengiriman.

Berkoordinasi dengan operasional, dan teknis untuk memastikan kelancaran pemenuhan pesanan klien.

Mengarsipkan data transaksi, dokumen purchase order (PO), surat jalan, dan berkas administrasi lainnya secara rapi dan sistematis.

Memberikan pelayanan informasi yang baik kepada klien terkait progres pemesanan barang dan jasa.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal Diploma (D3/S1) diutamakan dari jurusan Administrasi Bisnis, Teknik, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi penjualan (sales admin), logistik, atau pengadaan barang dan jasa (procurement), diutamakan di industri instrumen/alat/mesin. (Fresh Graduate dipersilahkan melamar)
• Menguasai Ms. Office (Excel, Word, Outlook) dengan baik.
• Terbiasa membuat quotation, surat jalan, dan dokumen komersial/teknis lainnya.
• Memiliki ketelitian yang tinggi, kemampuan organisasi yang baik, serta tanggap dalam merespons kebutuhan klien.
• Kemampuan komunikasi yang baik secara lisan maupun tertulis.