Senior Finance, Accounting & Costing Officer

Senior Finance, Accounting & Costing Officer

Kami mencari Finance, Accounting & Costing Officer / Senior Staff yang praktis dan berorientasi pada detail yang akan bertanggung jawab untuk mengelola aktivitas keuangan dan akuntansi sehari-hari di fasilitas manufaktur kami.
Posisi ini akan bertindak sebagai PIC Finance & Accounting di pabrik, mencakup operasional keuangan, pemrosesan pembayaran, pembukuan, kalkulasi biaya produksi, perhitungan HPP, akuntansi terkait inventaris, dan pengendalian keuangan.
Kandidat ideal tidak hanya mampu mencatat transaksi, tetapi juga memahami bagaimana operasional pabrik diterjemahkan ke dalam angka keuangan dan biaya produk.

Tanggung Jawab Utama

1. Manajemen Keuangan & Pembayaran

• Mengelola aktivitas keuangan dan transaksi keuangan sehari-hari di pabrik.
• Menyiapkan dan memproses pembayaran untuk biaya operasional pabrik, vendor, pemasok, utilitas, biaya terkait penggajian, dan pengeluaran lain yang disetujui.
• Memverifikasi faktur, purchase order, dokumen penerimaan, dan dokumen pendukung lainnya sebelum pembayaran.
• Menyiapkan permintaan pembayaran dan jadwal pembayaran sesuai dengan kebijakan perusahaan dan prosedur persetujuan.
• Memantau arus kas pabrik dan kebutuhan kas harian.
• Melakukan rekonsiliasi bank dan memantau pembayaran yang beredar.
• Memelihara dokumentasi pembayaran yang lengkap dan terorganisir.
• Memastikan semua pembayaran diotorisasi dengan benar dan didukung oleh dokumen yang valid.
• Berkoordinasi dengan Purchasing, Warehouse, Production, HR, dan departemen lain mengenai masalah pembayaran dan keuangan.

2. Product Costing & HPP

• Menghitung dan memelihara Harga Pokok Produksi (HPP) untuk semua produk yang diproduksi.
• Menyiapkan product costing berdasarkan bahan baku, tenaga kerja langsung, dan overhead manufaktur.
• Menghitung biaya per unit berdasarkan volume produksi dan data produksi aktual.
• Menyiapkan dan memelihara Standard Cost dan Actual Cost.
• Menganalisis varians biaya produksi antara biaya standar dan aktual.
• Memantau perubahan harga bahan baku dan dampaknya terhadap HPP produk.
• Berkoordinasi dengan Production, PPIC, Purchasing, dan Warehouse untuk mendapatkan data produksi dan konsumsi material yang akurat.
• Memantau WIP (Work in Process), bahan baku, dan Finished Goods.
• Menyiapkan analisis margin produk sebagai dasar bagi manajemen dalam menentukan harga jual dan target margin.
• Meninjau asumsi costing dan memperbarui product costing ketika ada perubahan signifikan dalam harga material, proses produksi, biaya tenaga kerja, atau overhead.
• Mengidentifikasi peluang untuk efisiensi biaya dan pengurangan biaya.

3. Akuntansi & Pembukuan

• Mencatat transaksi keuangan pabrik harian secara akurat dan lengkap.
• Menyiapkan jurnal dan memelihara buku besar umum.
• Menangani pencatatan Hutang Usaha dan Piutang Usaha.
• Mencatat inventaris, transaksi terkait produksi, aset tetap, akrual, pembayaran di muka, dan transaksi akuntansi lainnya.
• Melakukan rekonsiliasi bank dan akun.
• Memelihara dokumen pendukung yang tepat untuk semua transaksi akuntansi.
• Membantu penutupan bulanan dan penyusunan laporan keuangan.
• Menyiapkan jadwal pendukung dan rekonsiliasi yang diperlukan untuk pelaporan manajemen dan tujuan audit.
• Memastikan catatan akuntansi dipelihara dengan benar sesuai dengan standar akuntansi dan kebijakan perusahaan yang berlaku.

4. Pengendalian & Pelaporan Keuangan

• Memantau biaya operasional pabrik dan biaya produksi.
• Menyiapkan laporan berkala terkait biaya pabrik, biaya produksi, HPP, dan arus kas.
• Melakukan analisis Budget vs. Actual dan menjelaskan varians yang signifikan.
• Mengidentifikasi transaksi yang tidak biasa, penyimpangan biaya, atau potensi masalah pengendalian keuangan.
• Merekoniliasi data keuangan dengan data operasional dari Production, PPIC, Warehouse, dan Purchasing.
• Memelihara pengendalian keuangan yang tepat atas transaksi pabrik.
• Mendukung proses audit internal dan eksternal bila diperlukan.

Kualifikasi

• Minimal Sarjana (S1) di bidang Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman yang relevan di bidang Finance, Accounting, Costing, atau Cost Control.
• Pengalaman sebelumnya di lingkungan manufaktur / pabrik sangat diutamakan.
• Sangat bertanggung jawab dan dapat dipercaya, terutama dalam menangani pembayaran perusahaan dan informasi keuangan.
• Berorientasi pada detail dan sangat akurat.
• Kuat dalam pemikiran analitis dan penalaran numerik.
• Mampu bekerja secara mandiri dengan pengawasan minimal.
• Nyaman bekerja langsung di lokasi manufaktur.
• Mampu berkomunikasi secara efektif dengan Production, PPIC, Purchasing, Warehouse, dan manajemen.
• Proaktif dalam mengidentifikasi masalah daripada sekadar mencatatnya.
• Mampu bekerja di bawah tenggat waktu, terutama selama pemrosesan pembayaran dan penutupan akhir bulan.
• Terorganisir dan disiplin dalam memelihara dokumentasi keuangan.
• Memiliki rasa kepemilikan dan akuntabilitas yang kuat.
• Bersedia pergi ke lantai pabrik untuk memahami proses produksi aktual bila diperlukan.