Senior Admin Coordinator

Senior Admin Coordinator

Perusahaan mesin berbasis di Singapura dengan operasi di Indonesia.

Tujuan Pekerjaan
Mendukung operasi kantor dan cabang sehari-hari termasuk administrasi, klaim, AR dasar, inventaris, koordinasi transportasi, dokumentasi impor & ekspor, dukungan pelanggan, dan manajemen fasilitas kantor.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola aktivitas administratif dan operasional sehari-hari.
• Menangani klaim, dokumentasi, dan aktivitas AR dasar termasuk tindak lanjut faktur.
• Mengoordinasikan pengaturan transportasi, jadwal pengiriman, dan berhubungan dengan vendor transportasi.
• Mengelola dokumentasi impor & ekspor, pemeriksaan izin, dan memastikan kepatuhan terhadap persyaratan.
• Memantau pergerakan inventaris, catatan stok, dan dokumentasi terkait.
• Berkoordinasi dengan pelanggan, pemasok, gudang, mitra logistik, dan tim internal.
• Mendukung administrasi penjualan, pesanan pelanggan, dan aktivitas tindak lanjut.
• Mengelola persediaan pantry kantor, pengaturan kebersihan, dan masalah fasilitas kantor umum.
• Menyiapkan laporan operasional dan menjaga pengarsipan dan dokumentasi yang tepat.
• Mendukung HQ Singapura dan manajemen cabang pada masalah operasional sehari-hari.

Persyaratan Pekerjaan

• Diploma di bidang Administrasi Bisnis, Akuntansi, Logistik, Rantai Pasokan, atau bidang terkait.
• 3–5 tahun pengalaman di Admin, Operasi, Logistik, Transportasi, Inventaris, atau Layanan Pelanggan.
• Pengalaman dalam koordinasi transportasi, dokumentasi impor & ekspor, perizinan, dan manajemen vendor logistik.
• Keterampilan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan pelanggan, pemasok, vendor transportasi, dan tim internal.
• Mahir dalam Microsoft Office; pengalaman sistem ERP adalah nilai tambah.
• Terorganisir, berorientasi pada detail, proaktif, dan mampu mengelola banyak prioritas.
• Pengalaman mendukung perusahaan berbasis Singapura atau operasi regional adalah nilai tambah.