Purchasing & GA

Purchasing & GA

Kesempatan
Kami mencari seorang profesional Purchasing & GA (General Affairs) yang berpengalaman dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di Sawah Tamanan Villa & Resort. Sebagai Purchasing & GA, Anda akan memainkan peran strategis dalam mengelola pengadaan barang dan layanan, serta menangani aspek administratif umum yang mendukung operasional resort. Posisi ini memerlukan kemampuan negosiasi yang kuat, manajemen inventaris yang efisien, dan pemahaman mendalam tentang logistik operasional. Jabatan ini adalah posisi fulltime yang berlokasi di Bantul, DI Yogyakarta, dengan kesempatan untuk berkembang dalam industri perhotelan dan pariwisata yang dinamis.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola seluruh proses pembelian termasuk identifikasi kebutuhan, pencarian supplier, negosiasi harga, dan pengadaan barang serta layanan yang diperlukan oleh resort.
• Memelihara hubungan yang baik dengan supplier dan vendor untuk memastikan kualitas produk dan layanan yang optimal sesuai standar resort.
• Membuat dan memperbarui katalog supplier, membandingkan harga, dan menegosiasikan syarat pembayaran yang menguntungkan perusahaan.
• Mengelola inventaris barang habis pakai dan aset resort, memastikan ketersediaan stok yang memadai tanpa pemborosan.
• Memproses pesanan pembelian, mengelola pengiriman, melakukan inspeksi barang masuk, dan menyelesaikan dokumentasi dengan akurat.
• Menangani tugas-tugas General Affairs seperti pemeliharaan fasilitas, keamanan dokumen, perizinan, dan koordinasi dengan pihak eksternal.
• Memantau pengeluaran pembelian, membuat laporan, dan mengidentifikasi peluang penghematan pengeluaran operasional.
• Memastikan compliance terhadap kebijakan internal dan regulasi yang berlaku dalam setiap transaksi pembelian dan administratif.

Keterampilan, Kualifikasi & Pengalaman yang Dibutuhkan

• Minimal 1-3 tahun pengalaman di bidang purchasing, procurement, atau General Affairs, preferably di industri perhotelan, resort, atau hospitality.
• Pendidikan minimal D3 (Diploma) atau S1 dalam bidang Manajemen Bisnis, Logistik, Administrasi, atau bidang terkait.
• Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan sistem akuntansi/inventory management.
• Memiliki kemampuan negosiasi yang kuat dan keterampilan komunikasi yang excellent untuk berinteraksi dengan supplier dan departemen internal.
• Pengetahuan tentang standar kualitas, dokumentasi, dan proses pembelian yang sesuai dengan best practices industri.
• Kemampuan manajemen waktu dan multitasking dalam menangani beberapa proyek sekaligus dengan deadline yang ketat.
• Berkomitmen pada detail, akurasi, dan integritas dalam setiap aspek pekerjaan procurement dan administrative.
• Memiliki pemahaman tentang logistik dan inventory management serta kemampuan analitis untuk cost optimization.
• Pengalaman dengan sistem ERP atau software purchasing adalah nilai tambah yang signifikan.