Admin Penjualan

Admin Penjualan

Tanggung Jawab Utama:

• Menginput dan mengelola data pesanan/penjualan secara akurat dan rapi
• Membuat dan mengelola dokumen penjualan (invoice, surat jalan, purchase order, dll)
• Melakukan follow-up ke customer terkait status pesanan, pembayaran, dan pengiriman
• Berkoordinasi dengan tim gudang/logistik untuk memastikan ketersediaan stok dan proses pengiriman berjalan lancar
• Membantu tim sales dalam menyiapkan penawaran harga (quotation) ke customer
• Melakukan rekap dan pelaporan penjualan secara berkala (harian/mingguan/bulanan)
• Mengelola dan mengarsipkan dokumen-dokumen terkait transaksi penjualan
• Menjawab pertanyaan customer melalui telepon/WA/email terkait produk dan status order
• Membantu proses administrasi lain terkait operasional penjualan sesuai kebutuhan

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK/D3 (semua jurusan, diutamakan yang berkaitan dengan Administrasi/Akuntansi/Manajemen)
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Penjualan/Admin Sales (diutamakan di bidang material/bahan bangunan, namun fresh graduate dipersilakan melamar)
• Teliti, rapi, dan terbiasa bekerja dengan data serta dokumen
• Mahir menggunakan Microsoft Excel/Google Spreadsheet (mampu menggunakan rumus dasar)
• Familiar dengan aplikasi/software penjualan atau accounting (jadi nilai plus)
• Komunikasi yang baik, ramah, dan responsif terhadap customer
• Mampu bekerja secara multitasking dan di bawah tekanan target
• Jujur, disiplin, dan bertanggung jawab