Personal Asisten

Personal Asisten

Gaji
Rp 7 jt - Rp 10 jt

Kualifikasi

• Minimal lulusan S1 dari jurusan apa pun.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di posisi atau peran yang serupa.
• Memiliki kemampuan follow-up yang sangat baik dan percaya diri dalam mengingatkan tim hingga setiap tugas selesai.
• Memiliki kemampuan komunikasi, organisasi, dan pemecahan masalah yang baik.
• Teliti, proaktif, mampu mencari solusi, dan dapat bekerja secara mandiri.
• Mampu mengelola berbagai prioritas secara efektif.
• Memiliki rasa kepemilikan (ownership) dan tanggung jawab (accountability) yang tinggi.
• Mampu menjaga kerahasiaan secara ketat terkait urusan bisnis maupun pribadi.
• Mahir menggunakan Google Workspace, Microsoft Office, serta tools AI seperti ChatGPT.
• Bersedia bekerja secara fleksibel apabila diperlukan.

Tanggung Jawab

• Mencatat setiap instruksi, keputusan, dan arahan yang saya berikan, kemudian memastikan setiap tugas tercatat, dipantau, ditindaklanjuti, dan diselesaikan dari awal hingga akhir.
• Memantau seluruh komitmen, tenggat waktu, dan prioritas.
• Secara proaktif melakukan follow-up dengan tim untuk memastikan tidak ada tugas atau hal penting yang terlewat.
• Mengelola kalender, jadwal meeting, dan agenda saya.
• Membuat notulen meeting, action plan, dan daftar tugas.
• Mengkoordinasikan kebutuhan operasional di berbagai unit bisnis.
• Melakukan riset, membandingkan vendor, dan menyiapkan rekomendasi.
• Menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumen lainnya.
• Mengorganisir dokumen penting dan administrasi perusahaan.
• Mengatur perjalanan bisnis, reservasi, dan kebutuhan administratif lainnya.
• Menangani tugas ad-hoc dan proyek-proyek khusus.

Nilai Tambah

• Memiliki kemampuan presentasi yang baik.
• Memiliki kemampuan dasar dalam fotografi, videografi, atau desain menjadi nilai tambah.

Tentang Peran Ini
Saya mengelola beberapa perusahaan dan secara rutin mendelegasikan berbagai tugas kepada tim yang berbeda. Terkadang, karena saya bekerja dengan sangat cepat, saya dapat lupa terhadap tugas-tugas yang sebelumnya sudah saya delegasikan. Oleh karena itu, saya membutuhkan seseorang yang dapat mendokumentasikan setiap instruksi yang saya berikan, memantau perkembangan setiap tugas, melakukan follow-up secara konsisten, serta mengingatkan saya apabila diperlukan.