Payroll & HR Operation Officer

Payroll & HR Operation Officer

Tanggung Jawab:

• Memproses penggajian bulanan secara akurat, termasuk gaji, lembur, tunjangan, potongan, dan memastikan pencairan gaji tepat waktu.
• Memvalidasi kehadiran, cuti, lembur, dan data karyawan untuk mendukung pemrosesan penggajian yang akurat dan tepat waktu.
• Memelihara catatan penggajian, data master karyawan, dan HRIS, memastikan akurasi data dan pembaruan tepat waktu.
• Menghitung, memproses, dan melaporkan PPh 21, menyiapkan laporan pajak tahunan, dan menerbitkan slip pajak karyawan.
• Merekoniliasi data penggajian, menyelesaikan perbedaan penggajian, dan memastikan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan, peraturan pajak, kebijakan perusahaan, dan prosedur SDM.
• Mengelola pendaftaran, pembaruan, pelaporan, dan pembayaran untuk BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
• Mengelola tunjangan karyawan, termasuk pendaftaran asuransi, perubahan tunjangan, dan dokumentasi terkait.
• Mengelola dokumentasi siklus hidup karyawan, termasuk promosi, rotasi internal, mutasi, dan perubahan status karyawan lainnya.

Persyaratan:

• Gelar Sarjana di bidang Akuntansi atau Manajemen.
• Setidaknya 1 tahun pengalaman dalam administrasi penggajian, akuntansi, atau operasi SDM.
• Akrab dengan administrasi penggajian, operasi SDM, HRIS, tunjangan karyawan, dan peraturan terkait penggajian.
• Pemahaman yang baik tentang peraturan ketenagakerjaan Indonesia dan Microsoft Office, terutama Excel.
• Integritas tinggi dengan kemampuan menjaga kerahasiaan.
• Berorientasi pada detail, terorganisir, dan mampu mengelola banyak prioritas secara efektif.
• Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang kuat, dengan kemampuan bekerja secara mandiri dan kolaboratif.
• Kemampuan bahasa Inggris lisan dan tulisan yang baik.