Logistic Staff - Mandarin Speaker

Logistic Staff - Mandarin Speaker

A. Job responsibilities:

• Membantu Supervisor Logistik dalam menindaklanjuti operasional sehari-hari.
• Bertanggung jawab atas pengajuan dan tindak lanjut persetujuan proses OA (Office Automation) harian.
• Bertanggung jawab atas penerusan (push) notifikasi pengiriman dari sistem ERP serta input data terkait ke dalam sistem.
• Membantu menindaklanjuti rencana pengiriman harian serta urusan ekspor dan impor.
• Bertanggung jawab membantu komunikasi sehari-hari antara bahasa Mandarin dan bahasa Indonesia.
• Membantu Supervisor Logistik dalam mendorong dan mengoordinasikan pekerjaan lintas departemen.
• Membantu mengumpulkan dan menyusun informasi operasional dasar serta data yang dibutuhkan untuk laporan manajemen.
• Menyelesaikan tugas dukungan operasional logistik lainnya yang ditugaskan oleh Supervisor Logistik dan Kepala Departemen

B. Registration requirements:

• Mampu berbahasa Mandarin.
• Mampu menggunakan bahasa Mandarin untuk komunikasi kerja sehari-hari (termasuk membaca dan menulis huruf Mandarin).
• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau lebih tinggi, diutamakan dari jurusan Logistik, Supply Chain (Rantai Pasok), atau Perdagangan Internasional.
• Fresh graduate dipersilakan melamar, namun harus memiliki kemampuan belajar yang baik, teliti, stabil, dan bertanggung jawab.
• Memiliki pengalaman di bidang logistik, transportasi, pergudangan, supply chain, customer service, administrasi tindak lanjut pesanan (order follow-up), atau koordinasi operasional menjadi nilai tambah.
• Menguasai Excel / WPS / Word serta memiliki kemampuan dalam pengolahan dan penyusunan data.
• Mampu mempelajari dan mengoperasikan sistem internal perusahaan seperti OA dan ERP.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta mampu bekerja sama dengan atasan dalam koordinasi lintas departemen dan pengajuan proses kerja.
• Mampu beradaptasi dengan ritme kerja departemen logistik, proaktif melaporkan setiap kendala atau kondisi tidak normal, serta tidak menyembunyikan maupun menunda pelaporan masalah.