Legal Assistant Manager

Legal Assistant Manager

PT Karangmas Sejahtera Bali is seeking a diligent and detail-oriented Legal Assistant Manager to support the legal department in managing the company’s legal affairs. The successful candidate will responsible in drafting and reviewing commercial contracts, permit and licensing through OSS and handling government relations, ensuring compliance with applicable Indonesian laws and internal policies.

Tanggung Jawab:

• Menyusun, meninjau, dan menyelesaikan kontrak komersial sesuai dengan kebutuhan bisnis dan kebijakan internal (termasuk harga, ruang lingkup, tingkat layanan, ketentuan pembayaran, kewajiban, dan penghentian), serta memantau tanggal-tanggal penting kontrak (tanggal efektif, perpanjangan/kedaluwarsa, dan periode pemberitahuan) dan mendukung proses perpanjangan dan amandemen kontrak.
• Berkoordinasi dengan pemangku kepentingan internal (Pengadaan, Keuangan, Operasional, dan Manajemen) untuk mendapatkan masukan dan persetujuan yang diperlukan.
• Mengelola pendaftaran perusahaan, izin, dan perizinan operasional (permit & licensing), termasuk melalui sistem OSS, memperbarui data perusahaan, dan memastikan semua izin tetap berlaku dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
• Membangun dan memelihara hubungan dengan lembaga pemerintah dan badan pengatur yang relevan, dan mendukung proses koordinasi terkait perizinan, pelaporan, inspeksi, dan kepatuhan.
• Memastikan kepatuhan terhadap hukum dan peraturan yang berlaku, serta kebijakan dan prosedur internal perusahaan.
• Melakukan tugas lain yang ditugaskan oleh Manajer Hukum atau Manajemen dari waktu ke waktu.

Persyaratan :

• Minimal 5 tahun pengalaman hukum, dengan paparan Hukum Komersial dan Properti; pengalaman sebelumnya di firma hukum lebih disukai;
• Pengetahuan yang kuat dan pengalaman langsung dalam penyusunan/peninjauan kontrak dan masalah hukum perusahaan (misalnya, tata kelola perusahaan, dokumentasi perusahaan), dengan kesadaran komersial yang kuat;
• Integritas tinggi, dan penilaian yang baik dalam menilai dan memitigasi risiko hukum;
• Keterampilan komputer yang baik, terutama Microsoft Word;
• Disiplin, termotivasi, cepat belajar dan kooperatif, mampu bekerja di bawah tekanan dan menangani situasi darurat/krisis, dengan perhatian tinggi terhadap detail dan komitmen terhadap keunggulan;
• Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang baik; dan
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan kolaboratif dalam lingkungan tim.