HRIS & Recruitment Senior Specialist

HRIS & Recruitment Senior Specialist

Tanggung Jawab Utama:

HRIS & Operasional HR

• Mengelola dan memelihara sistem HRIS, termasuk Talenta dan Oracle, memastikan data karyawan yang akurat dan terkini.
• Mengelola proses HRIS end-to-end, termasuk kehadiran, cuti, lembur, perpindahan karyawan, data master karyawan, dan transaksi HR lainnya.
• Mengelola dan memelihara catatan karyawan, dokumentasi HR, dan data terkait pekerjaan.
• Menyiapkan dan mengelola Surat Peringatan (SP) dan dokumentasi disiplin karyawan lainnya sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Mendukung Tim Payroll dengan memastikan keakuratan dan kelengkapan kehadiran, lembur, cuti, data karyawan, dan input terkait penggajian lainnya.
• Menyiapkan dan memelihara laporan dan dasbor HR, memberikan data dan wawasan yang akurat untuk mendukung keputusan manajemen HR.
• Mengidentifikasi masalah HRIS/proses dan berkoordinasi dengan tim terkait atau penyedia sistem untuk memastikan penyelesaian tepat waktu.
• Memastikan keakuratan data HR, kerahasiaan, dan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan peraturan yang berlaku.

Rekrutmen

• Mengelola rekrutmen end-to-end untuk Operasional, dengan fokus kuat pada perekrutan massal dan talenta berbahasa Mandarin.
• Menangani seluruh siklus rekrutmen, dari perencanaan tenaga kerja, sourcing, screening, koordinasi wawancara, penilaian, penawaran, negosiasi, dan onboarding.
• Mengembangkan dan memelihara saluran rekrutmen untuk mendukung kebutuhan perekrutan volume tinggi.
• Mengelola hubungan dengan vendor rekrutmen, agensi, portal pekerjaan, dan saluran perekrutan lainnya.
• Memantau kinerja rekrutmen dan mengoptimalkan saluran perekrutan berdasarkan biaya, kualitas, kecepatan perekrutan, dan tingkat konversi.
• Menyiapkan dan memelihara laporan rekrutmen, termasuk kemajuan perekrutan, funnel rekrutmen, pencapaian perekrutan, time-to-fill, dan biaya rekrutmen.
• Memantau dan mengelola anggaran rekrutmen untuk memastikan pemanfaatan yang efektif dan efisien.
• Mengidentifikasi tren rekrutmen dan memberikan rekomendasi berbasis data untuk meningkatkan efisiensi rekrutmen dan hasil perekrutan.

Kualifikasi:

• Minimal 8 tahun pengalaman di bidang HR, dengan pengalaman langsung yang kuat dalam manajemen HRIS dan rekrutmen.
• Pengalaman terbukti mengelola Talenta dan Oracle HRIS, termasuk data karyawan, kehadiran, cuti, lembur, dan transaksi HR.
• Pengalaman kuat dalam rekrutmen end-to-end, terutama rekrutmen massal untuk Operasional dan merekrut kandidat berbahasa Mandarin sangat diutamakan.
• Pemahaman yang kuat tentang operasional HR, administrasi HR, HRIS, dan proses rekrutmen.
• Perhatian kuat terhadap detail dengan akurasi tinggi dalam menangani data dan dokumentasi HR.
• Keterampilan analitis dan pemecahan masalah yang kuat dengan pendekatan berbasis data.
• Keterampilan komunikasi dan manajemen pemangku kepentingan yang baik.
• Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
• Bersedia ditempatkan di Tangerang.