GA Spv Corporate

GA Spv Corporate

Deskripsi Pekerjaan

• Mengelola dan mengawasi operasi General Affair sehari-hari di seluruh kantor dan fasilitas operasional.
• Mengawasi pemeliharaan gedung kantor, infrastruktur, utilitas, housekeeping, keamanan, dan fasilitas kantor.
• Mengelola pengadaan perlengkapan kantor, barang pantry, barang habis pakai, dan peralatan operasional.
• Memproses dan memantau Purchase Order (PO) melalui SAP untuk pengeluaran operasional dan rutin.
• Mengoordinasikan dan mengelola vendor eksternal untuk memastikan kualitas layanan dan efisiensi biaya.
• Mengelola aset perusahaan, peralatan kantor, dan fasilitas operasional.
• Mengoordinasikan pengaturan perjalanan bisnis, termasuk tiket pesawat, pemesanan hotel, dan aplikasi visa.
• Mengawasi operasi kendaraan perusahaan, termasuk penjadwalan, pemeliharaan, parkir, dan perpanjangan dokumen.
• Menyiapkan laporan operasional dan memelihara dokumentasi administrasi General Affair.
• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan, standar QHSE, peraturan lingkungan, dan kesehatan & keselamatan kerja (K3).
• Memimpin, membina, dan mengevaluasi kinerja tim General Affair.
• Mengelola anggaran operasional GA dan mengidentifikasi peluang untuk optimasi biaya.

Persyaratan

• Minimal Gelar Sarjana (S1) di bidang Manajemen, Teknik, Teknik Industri, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Supervisor General Affair, Asisten Manajer, atau Kepala, lebih disukai di perusahaan manufaktur.
• Pengetahuan yang kuat tentang operasi General Affair, termasuk manajemen gedung & fasilitas, manajemen aset, administrasi kantor, dan dukungan operasional.
• Pengalaman dalam mengelola gedung kantor, utilitas, housekeeping, keamanan, kendaraan perusahaan, dan fasilitas kantor.
• Pengalaman menggunakan SAP untuk pemrosesan Purchase Order (PO) dan administrasi operasional lebih disukai.
• Pemahaman yang baik tentang proses pengadaan, manajemen vendor, administrasi kontrak, dan pengendalian biaya.
• Mahir dalam Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan PowerPoint.
• Pengetahuan tentang Sistem Manajemen ISO, QHSE, Manajemen Lingkungan, dan Kesehatan & Keselamatan Kerja (K3).
• Keterampilan kepemimpinan, komunikasi, negosiasi, perencanaan, dan pemecahan masalah yang kuat.
• Mampu mengelola banyak prioritas, memimpin tim, dan bekerja secara efektif di bawah tekanan.
• Tingkat integritas, tanggung jawab, disiplin, dan sikap proaktif yang tinggi.