Crew Administrations

Crew Administrations

JOB SCOPE :

• Assist Scheduling & Placement Manager
• Prepare in completing document of new-hire & re-hire crew
• Record of processing from entering visa until released

Duties & Responsibilities

• Menyiapkan dokumen cetak untuk anggota kru baru dan yang direkrut ulang setidaknya dua minggu sebelum tanggal bergabung mereka.
• Membuat logbook terperinci yang melacak setiap langkah proses visa, dari inisiasi hingga selesai.
• Secara teratur menindaklanjuti dengan kandidat untuk memeriksa status pemeriksaan medis mereka.
• Mengumpulkan semua dokumen yang diperlukan untuk karyawan baru untuk memfasilitasi briefing pra-keberangkatan yang lancar.
• Mengatur dan memimpin briefing pra-keberangkatan untuk mengorientasikan kandidat pada peran, tanggung jawab, dan harapan mereka.

Minimum Qualifications:

ESSENTIAL

• Min. Education: Bachelor Degree in English Literature, Administrations or Diploma in Secretary
• Memiliki kemahiran dalam bahasa Inggris baik lisan maupun tulisan
• Komunikasi yang baik dengan staf internal dan kandidat
• Harus ramah dan menarik
• Inisiatif tinggi

PREFERRED

Minimum Work Experience:

ESSENTIAL

• Min. 1 tahun pengalaman di bidang yang sama atau Administrasi dengan Keterampilan Berbahasa Inggris

PREFERRED

Tentang Perusahaan
PT Ratu Oceania Raya adalah agen perekrutan kru kapal pesiar dan pelayaran komersial terkemuka di Indonesia, dengan peringkat kualitas ISO 9001:2015 dan kepatuhan penuh serta sertifikasi dengan MLC 2006. Dengan kantor di Jakarta, Bali, Malaysia, Singapura & Thailand kami dikelola oleh tim profesional Sumber Daya Manusia dan Industri Indonesia dan Inggris, dan mengkhususkan diri dalam mencari dan menempatkan kandidat berkualifikasi tinggi di berbagai posisi deck, engine, dan hotel untuk berbagai klien kapal pesiar dan pelayaran komersial kami.
Kepada klien kapal pesiar dan pelayaran komersial kami yang berharga, kami berusaha untuk memberikan tingkat layanan dan dukungan yang luar biasa dan hemat biaya melalui pengetahuan dan semangat tim kami untuk industri ini. Kami dengan bangga berkomitmen pada tingkat etika yang tinggi dalam operasi bisnis kami, dan telah dianugerahi penghargaan "Best Hiring Partner" oleh empat klien jalur pelayaran kami selama dua tahun berturut-turut.