ASSET CONTROL OFFICER

ASSET CONTROL OFFICER

Lokasi: Ubud, Bali
Jenis: Full-Time
Departemen: Supply Intelligence Team (SIT)
Melapor kepada: Kepala Supply Intelligence Team

Tentang Perusahaan
PT UNICORN Food & Services adalah grup di balik beberapa merek perhotelan dengan pertumbuhan tercepat di Bali, termasuk THIS IS BALI dan Açaí Queen. Kami percaya bisnis yang luar biasa dibangun melalui orang-orang yang luar biasa, sistem yang cerdas, dan perbaikan berkelanjutan. Saat kami terus berkembang, kami mencari seorang Asset Control Officer yang akan membantu melindungi salah satu sumber daya perusahaan yang paling berharga—aset fisik kami. Jika Anda suka menciptakan keteraturan, memecahkan masalah, meningkatkan sistem, dan memberikan dampak yang terukur di seluruh bisnis yang berkembang, kami ingin bertemu dengan Anda.

Tentang Peran
Sebagai Asset Control Officer, Anda akan bertanggung jawab untuk melindungi, memantau, dan mengoptimalkan aset perusahaan di semua lokasi PT UNICORN. Mulai dari peralatan restoran dan furnitur hingga aset kantor, peralatan gudang, materi branding, dan alat operasional, Anda akan memastikan setiap aset dilacak, dipelihara, dan diperhitungkan dengan benar. Peran ini jauh lebih dari sekadar menghitung inventaris. Anda akan menyelidiki kehilangan aset, mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan sistem operasional, mengembangkan proses manajemen aset yang lebih cerdas, dan membantu mengurangi biaya yang tidak perlu di seluruh bisnis. Anda akan bekerja sama dengan Tim Pembelian, Tim Gudang, Tim Operasi, Tim Intelijen Keuangan, dan Manajer Restoran untuk memperkuat kontrol aset di seluruh perusahaan. Misi Anda sederhana: Lindungi aset perusahaan. Kurangi kerugian. Tingkatkan sistem.

Apa yang Akan Anda Lakukan

Pendaftaran & Penandaan Aset

• Mendaftarkan semua aset perusahaan yang baru dibeli.
• Menetapkan dan memelihara tag aset (kode QR, barcode, nomor seri, atau ID aset).
• Memastikan setiap aset perusahaan diberi label, dapat diidentifikasi, dan dicatat secara akurat.

Audit & Verifikasi Aset

• Melakukan audit terjadwal di seluruh restoran, gudang, dapur produksi, dan kantor.
• Melakukan pemeriksaan mendadak untuk memverifikasi keakuratan dan kepatuhan aset.
• Membandingkan aset fisik dengan catatan perusahaan.
• Mengidentifikasi aset yang hilang, rusak, salah tempat, atau tidak terdaftar.

Manajemen Siklus Hidup Aset

• Mengelola aset sepanjang siklus hidup penuh mereka—dari akuisisi hingga disposisi.
• Mengkoordinasikan onboarding aset, transfer, penghapusan, disposisi, dan penggantian.
• Memelihara catatan akurat tentang aset yang sudah pensiun.

Pergerakan & Serah Terima Aset

• Mengelola transfer aset antar outlet, gudang, departemen, dan lokasi baru.
• Memastikan semua pergerakan aset didokumentasikan dengan benar.
• Memelihara catatan akurat tentang kepemilikan dan lokasi aset.

Pencegahan & Investigasi Kerugian

• Menyelidiki aset yang hilang, rusak, atau sering diganti.
• Melakukan analisis akar masalah pada kerugian aset yang berulang.
• Merekomendasikan tindakan korektif dan preventif (CAPA).
• Mengidentifikasi perbaikan operasional yang mengurangi kerugian di masa depan.

Pemeliharaan Preventif

• Mengkoordinasikan jadwal pemeliharaan preventif untuk aset perusahaan.
• Memantau kondisi aset dan riwayat pemeliharaan.
• Menindaklanjuti perbaikan dan catatan pemeliharaan.
• Merekomendasikan perbaikan sebelum penggantian bila memungkinkan.

Intelijen & Pelaporan Aset

• Menganalisis kinerja aset di semua lokasi perusahaan.
• Mengidentifikasi tren, masalah berulang, dan peluang penghematan biaya.
• Menyiapkan Laporan Intelijen Aset mingguan dan bulanan.
• Menyajikan rekomendasi yang meningkatkan efisiensi operasional.

Dukungan Pembelian & Anggaran

• Bekerja sama dengan Pembelian untuk merekomendasikan penggantian aset.
• Menyediakan data utilisasi aset untuk mendukung keputusan pembelian.
• Mendukung penganggaran untuk penggantian aset dan belanja modal.

Kepatuhan Kebijakan & Dukungan Tim

• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan manajemen aset perusahaan.
• Mendidik tim tentang penanganan aset dan akuntabilitas yang benar.
• Mempromosikan budaya kepemilikan dan kepedulian terhadap sumber daya perusahaan.

Manajemen Dokumentasi

• Memelihara dokumentasi aset yang lengkap, termasuk:

- Daftar aset

- Catatan pembelian

- Garansi

- Manual pengguna

- Catatan layanan

- Riwayat pemeliharaan

- Dokumentasi disposisi

Sistem & Perbaikan Berkelanjutan

• Terus meningkatkan sistem dan prosedur manajemen aset.
• Merekomendasikan metode pelacakan yang lebih cerdas dan solusi digital.
• Mengidentifikasi peluang untuk mengurangi biaya dan meningkatkan efisiensi operasional.

Aset yang Akan Anda Bantu Kelola

• Furnitur restoran
• Piring, mangkuk, gelas & alat makan
• Peralatan & alat dapur
• Peralatan gudang
• Furnitur kantor & elektronik
• Sistem POS
• Dekorasi & materi branding
• Peralatan kebersihan
• Peralatan pemeliharaan
• Alat operasional
• Dan setiap aset fisik lainnya yang dimiliki oleh PT UNICORN.

Siapa yang Kami Cari
Anda adalah seseorang yang secara alami memperhatikan detail yang terlewatkan oleh orang lain. Anda suka memecahkan masalah, membangun sistem, dan menemukan cara kerja yang lebih cerdas. Anda analitis, sangat terorganisir, dan nyaman bekerja di berbagai lokasi. Daripada hanya melaporkan masalah, Anda suka memahami mengapa masalah itu terjadi dan menerapkan solusi yang menciptakan perbaikan abadi. Anda bangga melindungi sumber daya perusahaan dan membantu bisnis beroperasi lebih efisien.

Kualifikasi Ideal

• Pengalaman dalam Manajemen Aset, Kontrol Inventaris, Operasi Gudang, Audit, Rantai Pasokan, atau Operasi.
• Keterampilan analitis dan pemecahan masalah yang kuat.
• Perhatian yang sangat baik terhadap detail.
• Sangat terorganisir dan sistematis.
• Nyaman bepergian antar beberapa lokasi perusahaan.
• Mahir dalam Microsoft Excel atau Google Sheets.
• Pengalaman dengan sistem inventaris, ERP, atau manajemen aset merupakan nilai tambah.
• Pengalaman di perhotelan, ritel, atau bisnis multi-lokasi lebih disukai.
• Keterampilan komunikasi dan pelaporan yang kuat.
• Integritas dan akuntabilitas tinggi.

Mengapa Bergabung dengan PT UNICORN?
Di PT UNICORN, kami tidak hanya mempekerjakan orang untuk melakukan pekerjaan—kami membangun karier. Anda akan bergabung dengan grup perhotelan yang berkembang pesat di mana pekerjaan Anda secara langsung memengaruhi keunggulan operasional di seluruh bisnis. Anda akan memiliki kesempatan untuk membangun sistem, meningkatkan efisiensi, mengurangi limbah, dan menciptakan dampak yang terukur setiap hari. Jika Anda seseorang yang menyukai kepemilikan, perbaikan berkelanjutan, dan membantu bisnis beroperasi dengan kemampuan terbaik mereka, kami ingin mendengar dari Anda.

Sehari dalam Kehidupan
Tidak ada dua hari yang persis sama. Suatu pagi Anda mungkin mengaudit aset di salah satu restoran kami. Setelah makan siang, Anda bisa menyelidiki mengapa outlet tertentu memiliki tingkat kerusakan yang luar biasa tinggi, meninjau catatan pemeliharaan, atau mengembangkan sistem pelacakan aset yang lebih baik. Sepanjang minggu, Anda akan mengunjungi restoran, gudang, dapur produksi, dan kantor kami untuk memastikan aset perusahaan dilindungi, dipelihara dengan benar, dan digunakan secara efisien. Beberapa hari Anda akan menemukan peluang yang menghemat biaya signifikan bagi perusahaan. Di hari lain, Anda akan meningkatkan sistem yang meningkatkan akuntabilitas di setiap departemen. Setiap hari, Anda akan membantu membangun PT UNICORN yang lebih cerdas, lebih kuat, dan lebih efisien.

Siap Bergabung dengan Kami?
Jika Anda bersemangat tentang menciptakan sistem, melindungi aset perusahaan, dan membuat dampak yang terukur di salah satu perusahaan perhotelan dengan pertumbuhan tercepat di Bali, kami ingin mendengar dari Anda. Lamar hari ini dan jadilah Asset Control Officer PT UNICORN berikutnya!