Admin Staff

Admin Staff

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola dan mengorganisir dokumen, file, dan arsip perusahaan dengan sistem yang rapi dan mudah diakses.
• Menangani korespondensi, email, dan komunikasi internal serta eksternal dengan profesional dan tepat waktu.
• Menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumen administratif yang diperlukan oleh manajemen dan departemen lainnya.
• Mengkoordinasikan jadwal, rapat, dan acara untuk memastikan semua berjalan lancar tanpa hambatan.
• Melakukan input data dan pembaruan informasi dalam sistem perusahaan dengan akurat dan efisien.
• Mendukung proses perekrutan, onboarding karyawan baru, dan administrasi penggajian jika diperlukan.
• Mengelola persediaan kantor, mengajukan pemesanan, dan memastikan ketersediaan barang yang diperlukan.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan berbagai departemen sesuai kebutuhan operasional.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal D3 atau setara, dengan diutamakan lulusan D3/S1 di bidang Akuntansi, Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1-2 tahun dalam posisi administratif, atau asisten administratif.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik untuk menangani multiple tasks secara simultan.
• Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang excellent dalam bahasa Indonesia, dengan bonus kemampuan bahasa Inggris.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran lainnya.
• Familiar dengan sistem manajemen dokumen digital dan aplikasi database.
• Perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi dalam pekerjaan administrasi.
• Sikap profesional, dapat diandalkan, dan memiliki etika kerja yang kuat.
• Pengalaman dengan sistem ERP atau software administratif lainnya akan menjadi nilai tambah.