Admin Staff
Admin Staff
Tanggung Jawab Utama
- Mengelola dan mengorganisir dokumen, file, dan arsip perusahaan dengan sistem yang rapi dan mudah diakses.
- Menangani korespondensi, email, dan komunikasi internal serta eksternal dengan profesional dan tepat waktu.
- Menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumen administratif yang diperlukan oleh manajemen dan departemen lainnya.
- Mengkoordinasikan jadwal, rapat, dan acara untuk memastikan semua berjalan lancar tanpa hambatan.
- Melakukan input data dan pembaruan informasi dalam sistem perusahaan dengan akurat dan efisien.
- Mendukung proses perekrutan, onboarding karyawan baru, dan administrasi penggajian jika diperlukan.
- Mengelola persediaan kantor, mengajukan pemesanan, dan memastikan ketersediaan barang yang diperlukan.
- Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan berbagai departemen sesuai kebutuhan operasional.
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
- Pendidikan minimal D3 atau setara, dengan diutamakan lulusan D3/S1 di bidang Akuntansi, Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun dalam posisi administratif, atau asisten administratif.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik untuk menangani multiple tasks secara simultan.
- Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang excellent dalam bahasa Indonesia, dengan bonus kemampuan bahasa Inggris.
- Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran lainnya.
- Familiar dengan sistem manajemen dokumen digital dan aplikasi database.
- Perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi dalam pekerjaan administrasi.
- Sikap profesional, dapat diandalkan, dan memiliki etika kerja yang kuat.
- Pengalaman dengan sistem ERP atau software administratif lainnya akan menjadi nilai tambah.