Admin Logistik dan Ekspedisi

Admin Logistik dan Ekspedisi

Kami mencari seorang Admin Logistik & Ekspedisi yang teliti, disiplin, dan bertanggung jawab untuk menunjang operasional pergudangan dan distribusi dokumen/barang kami di Semarang.

Tugas & Tanggung Jawab (Job Desk):

• Mencatat penerimaan barang/dokumen pada spreadsheet AMSA Semarang.
• Membantu pengecekan barang dari supplier dan/atau AMSA PUSAT.
• Melakukan crosscheck kesesuaian barang yang diterima dengan Delivery Note (DN).
• Menyimpan barang di gudang sesuai jenis dan merek.
• Menginput stok barang pada sistem Accurate dan meng-update kartu stok secara berkala.
• Memastikan stok gudang sesuai dengan buffer stock.
• Mencatat seluruh pergerakan barang (keluar-masuk) pada kartu stok dan sistem Accurate.
• Membantu pelaksanaan kegiatan stock opname.
• Mempersiapkan produk yang akan dikirimkan kepada pelanggan.
• Membuat Delivery Note (DN) pengiriman dan mengarsip bukti penerimaan barang.
• Melakukan pengiriman barang ke customer sesuai instruksi/ketentuan AMSA Pusat serta memastikan barang diterima dengan baik dan tepat waktu.
• Membuat Proforma Invoice (Tagihan Sementara) setelah terbit resep pemakaian dan berkoordinasi dengan AMSA PUSAT.
• Membuat rekap pemakaian barang untuk penagihan ke customer.
• Membantu mendistribusikan berkas tagihan dari AMSA PUSAT dengan sistem tukar Tanda Terima (TT).
• Menjaga kebersihan dan kerapian area gudang.
• Berkoordinasi aktif dengan Spv. Logistik & Ekspedisi serta Admin Penagihan.

Kualifikasi & Persyaratan:

• Pendidikan minimal SMK/SMA sederajat (Diutamakan SMK Akuntansi / Administrasi Perkantoran / Logistik) atau D3/S1 Manajemen / Administrasi.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang logistik atau administrasi (pengalaman di bidang farmasi/alat kesehatan menjadi nilai tambah).
• Wajib menguasai Ms. Office (terutama Ms. Excel) dan terbiasa menggunakan Sistem Accurate.
• Wajib memiliki SIM C aktif (memiliki SIM A aktif menjadi nilai tambah).
• Wajib bersedia tinggal di kantor (mes/fasilitas kantor) dan bersedia lembur jika dibutuhkan.
• Komunikatif, jujur, sangat teliti (detail-oriented), dan memiliki kedisiplinan tinggi.

Benefit & Fasilitas:

• BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan.
• Bonus Kinerja (berdasarkan pencapaian target dan kualitas kerja).
• Upah lembur untuk tugas di luar jam operasional resmi.
• Hak Cuti Tahunan (sesuai regulasi).
• Fasilitas tempat tinggal di kantor.

Waktu & Jam Kerja:

• Hari Kerja: Senin – Sabtu (Non-Shift)
• Jam Kerja:

- Senin – Jumat: 08.30 – 16.30 WIB

- Sabtu: 08.30 – 14.00 WIB

• Hari Libur: Minggu & Hari Libur Nasional