ADMIN SALES ( F&B )

ADMIN SALES ( F&B )

📍 : Tangerang
📢 : PT. Komunitas Flavoria Internasional | Flavorlab
Kami PT. Komunitas Flavoria Internasioanl, perusahaan F&B yang berkembang pesat, mencari seorang Admin Sales yang dinamis dan berdedikasi
Posisi ini bertanggung jawab memastikan seluruh alur administrasi penjualan berjalan akurat, cepat, dan teratur, serta menjembatani tim penjualan dengan bagian produksi, gudang, logistik, dan keuangan.

Deskripsi Pekerjaan ;

1. Pengelolaan Pesanan & Dokumen

• Menerima, memeriksa kelengkapan, dan memproses pesanan sesuai varian minuman, jenis kemasan, jumlah, dan harga yang berlaku
• Membuat dokumen penjualan: surat penawaran, formulir pesanan, surat jalan, faktur, dan dokumen pendukung lainnya
• Memverifikasi kesesuaian data pesanan dengan stok dan ketentuan penjualan sebelum diserahkan ke bagian terkait dan mengarsipkan seluruh dokumen penjualan secara sistematis

2. Input Data & Pelaporan

• Menginput semua transaksi penjualan ke dalam sistem perusahaan secara tepat waktu dan akurat
• Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, bulanan, serta rekapitulasi per varian produk dan wilayah
• Memantau status pesanan yang belum terkirim atau belum tertagih

3. Koordinasi & Komunikasi

• Menghubungkan tim penjualan dengan bagian produksi, pergudangan, logistik, dan keuangan
• Menjawab pertanyaan pelanggan terkait status pesanan, jadwal pengiriman, dan dokumen
• Membantu tim penjualan dalam penyusunan data dan kebutuhan administrasi lapangan

4. Dukungan Operasional

• Memantau ketersediaan stok produk untuk memastikan pesanan dapat dipenuhi
• Melakukan tugas administratif lain yang ditugaskan oleh atasan

Kriteria

• Pendidikan minimal D3/S1; lebih disukai jurusan Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau Manajemen
• Pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang serupa atau industri F&B/FMCG lebih diutamakan
• Bersedia ditempatkan di lokasi kerja dan jam kerja yng ditetapkan perusahaan

Keterampilan Teknis

• Menguasai komputer, terutama Microsoft Excel (pengolahan data, rumus dasar, tabel rekap) serta Word dan aplikasi perkantoran lainnya
• Mampu mengoperasikan sistem informasi penjualan/ERP/sistem lainya > cepat beradaptasi dengan sistem baru
• Memiliki kemampuan mengetik cepat dan teliti dalam memasukkan data

Sikap & Karakter

• Sangat teliti, rapi, dan bertanggung jawab atas keakuratan data
• Komunikasi lisan maupun tulisan yang baik, sopan, dan jelas
• Terorganisir, mampu mengatur prioritas pekerjaan, dan tenang bekerja di bawah tekanan
• Jujur, disiplin, dan memiliki inisiatif tinggi
• Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim

Nilai Tambah

• Memahami jenis produk minuman, varian, dan kemasan
• Pernah bekerja di industri makanan/minuman atau manufaktur