Admin Sales
Admin Sales
Deskripsi Pekerjaan
- Melakukan input transaksi penjualan ke sistem ERP secara akurat dan tepat waktu.
- Membuat dan mengelola jurnal transaksi penjualan sesuai dengan prosedur perusahaan.
- Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen penjualan (Sales Order, Delivery Order, Invoice, dan dokumen pendukung lainnya).
- Melakukan verifikasi data penjualan sebelum diinput ke dalam sistem.
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Finance, Warehouse, dan departemen terkait untuk memastikan kelancaran proses administrasi penjualan.
- Melakukan rekonsiliasi data penjualan antara dokumen fisik dengan sistem ERP.
- Mengelola arsip dokumen penjualan secara rapi dan mudah ditelusuri.
- Menyiapkan laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan sesuai kebutuhan manajemen.
- Membantu proses administrasi terkait retur, pembatalan transaksi, atau penyesuaian data penjualan.
- Menjalankan tugas administratif lainnya yang berkaitan dengan operasional Sales.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Akuntansi, Manajemen, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Sales, Admin ERP, atau posisi administrasi terkait (fresh graduate dipersilakan melamar jika memiliki kemampuan yang relevan).
- Memahami alur administrasi penjualan dan proses transaksi.
- Memiliki pengalaman menggunakan sistem ERP (misalnya SAP, Odoo, Oracle, Microsoft Dynamics, atau ERP lainnya) menjadi nilai tambah.
- Memahami dasar-dasar jurnal transaksi dan administrasi keuangan menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (rumus dasar, lookup, pivot table menjadi nilai tambah).