Wellness and Traveling Coordinator

Wellness and Traveling Coordinator

Personal Assistant & Administrative Coordinator
Prime Joy Care | Full-time

Tentang Peran:
Prime Joy Care menghubungkan klien dengan penyedia layanan kesehatan di luar negeri. Anda akan menjadi orang yang membuat perjalanan tersebut berjalan lancar — mendukung kepemimpinan sehari-hari dan mendampingi klien melalui pengalaman perjalanan dan perawatan mereka.

Apa yang akan Anda lakukan:

• Mengelola kalender, korespondensi, dan tugas administratif harian untuk anggota tim senior
• Mengoordinasikan perjalanan ujung-ke-ujung untuk eksekutif dan klien: penerbangan, akomodasi, transportasi darat, visa, dan dokumentasi
• Mendampingi klien dalam perjalanan sebagai kontak di lapangan, berkoordinasi dengan klinik dan rumah sakit mitra
• Menyiapkan dan memelihara dokumen, rencana perjalanan, dan catatan yang dihadapi klien
• Menjadi kontak pertama untuk pertanyaan klien, secara langsung dan melalui platform pesan

Yang Kami Cari:

• Bahasa Inggris yang fasih, baik lisan maupun tulisan (Bahasa Indonesia dan/atau Thai merupakan nilai tambah yang kuat)
• Kemauan dan ketersediaan untuk bepergian, termasuk perjalanan mendadak
• Percaya diri dengan teknologi: Google Workspace atau Microsoft 365, platform pesan, alat pemesanan, dan cepat mempelajari sistem baru
• Hangat, tenang, dan profesional dengan klien — Anda tetap tenang ketika rencana berubah dan orang-orang stres
• Sangat terorganisir, bijaksana dengan informasi rahasia, dan nyaman bekerja secara mandiri
• Paspor yang masih berlaku tanpa batasan perjalanan

Nilai Tambah:

• Pengalaman sebelumnya di bidang perhotelan, layanan kesehatan, perjalanan, atau dukungan eksekutif
• Pengalaman menangani masalah klien yang sensitif atau rahasia