Wellness and Traveling Coordinator
Wellness and Traveling Coordinator
Personal Assistant & Administrative Coordinator
Prime Joy Care | Full-time
Tentang Peran:
Prime Joy Care menghubungkan klien dengan penyedia layanan kesehatan di luar negeri. Anda akan menjadi orang yang membuat perjalanan tersebut berjalan lancar — mendukung kepemimpinan sehari-hari dan mendampingi klien melalui pengalaman perjalanan dan perawatan mereka.
Apa yang akan Anda lakukan:
- Mengelola kalender, korespondensi, dan tugas administratif harian untuk anggota tim senior
- Mengoordinasikan perjalanan ujung-ke-ujung untuk eksekutif dan klien: penerbangan, akomodasi, transportasi darat, visa, dan dokumentasi
- Mendampingi klien dalam perjalanan sebagai kontak di lapangan, berkoordinasi dengan klinik dan rumah sakit mitra
- Menyiapkan dan memelihara dokumen, rencana perjalanan, dan catatan yang dihadapi klien
- Menjadi kontak pertama untuk pertanyaan klien, secara langsung dan melalui platform pesan
Yang Kami Cari:
- Bahasa Inggris yang fasih, baik lisan maupun tulisan (Bahasa Indonesia dan/atau Thai merupakan nilai tambah yang kuat)
- Kemauan dan ketersediaan untuk bepergian, termasuk perjalanan mendadak
- Percaya diri dengan teknologi: Google Workspace atau Microsoft 365, platform pesan, alat pemesanan, dan cepat mempelajari sistem baru
- Hangat, tenang, dan profesional dengan klien — Anda tetap tenang ketika rencana berubah dan orang-orang stres
- Sangat terorganisir, bijaksana dengan informasi rahasia, dan nyaman bekerja secara mandiri
- Paspor yang masih berlaku tanpa batasan perjalanan
Nilai Tambah:
- Pengalaman sebelumnya di bidang perhotelan, layanan kesehatan, perjalanan, atau dukungan eksekutif
- Pengalaman menangani masalah klien yang sensitif atau rahasia