Warehouse & Logistic Supervisor

Warehouse & Logistic Supervisor

Tanggung Jawab:

• Mengawasi seluruh aktivitas operasional gudang, mulai dari penerimaan, penyimpanan, hingga pengeluaran barang.
• Memastikan seluruh barang diterima, disimpan, dan didistribusikan sesuai prosedur perusahaan.
• Mengawasi akurasi stok serta memastikan kesesuaian antara stok fisik dan data sistem.
• Mengatur tata letak (layout) gudang agar penyimpanan barang lebih efektif, aman, dan mudah diakses.
• Memastikan penerapan metode penyimpanan seperti FIFO, FEFO, atau metode lain sesuai karakteristik produk.
• Mengawasi proses loading dan unloading barang agar berjalan aman, cepat, dan sesuai prosedur.
• Mengelola dan mengawasi proses pengiriman barang kepada pelanggan atau antar lokasi sesuai jadwal.
• Menyusun dan mengatur jadwal distribusi serta memastikan pengiriman tepat waktu.
• Berkoordinasi dengan PPIC, Produksi, Purchasing, Sales, dan Finance terkait kebutuhan material dan distribusi barang.
• Mengawasi penggunaan armada transportasi serta memastikan kendaraan operasional dalam kondisi layak digunakan.
• Berkoordinasi dengan vendor logistik atau ekspedisi untuk memastikan proses pengiriman berjalan lancar.
• Memastikan seluruh dokumen gudang dan logistik, seperti Delivery Order (DO), Surat Jalan, Goods Receipt, dan dokumen pendukung lainnya, lengkap dan akurat.
• Melakukan stock opname secara berkala serta menginvestigasi apabila terdapat selisih stok.
• Mengawasi penerapan standar keselamatan kerja (K3), keamanan, dan kebersihan area gudang.
• Mengidentifikasi peluang peningkatan efisiensi operasional gudang dan logistik, termasuk pengendalian biaya operasional.
• Menyusun laporan operasional gudang, persediaan, pengiriman, serta KPI departemen secara berkala.
• Membimbing, mengarahkan, dan mengevaluasi kinerja tim Warehouse dan Logistik agar target operasional tercapai.
• Memastikan seluruh aktivitas warehouse dan logistik mematuhi SOP perusahaan, standar mutu, serta regulasi yang berlaku.
• Menangani dan menyelesaikan kendala operasional yang berkaitan dengan penyimpanan, distribusi, maupun pengiriman barang.
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan perusahaan.