Villa Manager

Villa Manager

📍 Full-Time | On-Site / Office — Tumbak Bayuh, Bali (Kaba-Kaba & Canggu area)
🗓️ Immediate start preferred
Kami adalah pemilik vila pribadi yang mencari Villa Manager yang berpengalaman dan langsung terjun untuk mengelola manajemen sehari-hari beberapa vila sewa jangka panjang di Kaba-Kaba/Tabanan, Bali. Peran ini terbagi antara kantor kami di Tumbak Bayuh dan di lokasi vila. Ini adalah peran tepercaya dan beragam untuk seseorang yang bekerja dengan baik secara mandiri dan bangga menjaga semuanya berjalan lancar. Kami mencari seseorang yang tersedia untuk mulai segera.

Tanggung Jawab Utama

Manajemen Vila & Properti

• Melakukan inspeksi vila secara teratur dan mendokumentasikan temuan dengan laporan tertulis dan catatan visual
• Mengoordinasikan pekerjaan pemeliharaan dan perbaikan — mencari penawaran, menjadwalkan vendor, dan menindaklanjuti hingga selesai
• Memastikan semua vila terpelihara dengan baik setiap saat
• Menanggapi permintaan pemeliharaan penyewa dengan cepat dan profesional

Koordinasi Staf

• Pengawasan sehari-hari staf kebersihan dan taman
• Memantau kehadiran dan memastikan standar kebersihan dipertahankan secara konsisten

Administrasi & Pelaporan

• Menjaga log manajemen vila tetap akurat dan terkini
• Melacak pengeluaran dan memastikan semua tagihan ditandatangani, dicatat, dan diarsipkan
• Memelihara Laporan Aliran Akun dan menjaga Google Drive tetap terorganisir
• Memberikan pembaruan rutin kepada pemilik

Hubungan Penyewa

• Bertindak sebagai kontak utama bagi penyewa untuk masalah sehari-hari
• Menangani permintaan dan masalah secara profesional dan tepat waktu
• Mendukung proses akhir sewa termasuk pemeriksaan inventaris

Yang Kami Cari

• Pengalaman manajemen vila langsung dan langsung terjun diperlukan
• Seseorang yang bekerja secara mandiri, menindaklanjuti tugas, dan tidak perlu diawasi secara mikro
• Keterampilan komunikasi yang baik dalam bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia
• Nyaman dengan Google Workspace atau Microsoft Office
• Kendaraan sendiri diperlukan untuk perjalanan antara kantor di Tumbak Bayuh dan di lokasi vila
• Tersedia untuk mulai segera
• Andal, jujur, dan dapat dipercaya — ini adalah posisi kepercayaan
• Pengalaman bekerja dengan klien internasional atau di lingkungan vila/perhotelan
• Keakraban dengan Tokopedia dan Shopee untuk mencari perlengkapan