STAFF PURCHASE ORDER

STAFF PURCHASE ORDER

Persyaratan Pekerjaan

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari semua jurusan, diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi (Fresh graduate dipersilakan melamar)
• Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Admin PO, Admin Sales, Admin Order, Admin Purchasing, Sales Support, atau posisi administrasi yang relevan lebih disukai.
• Memahami alur proses Purchase Order.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office & Google Spreadsheet.
• Memiliki kemampuan komunikasi, teliti, rapi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja dibawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu.
• Memiliki kemampuan bernegosiasi dan manajemen waktu yang baik.
• Dapat bekerja sama dalam team maupun individu.

Deskripsi Pekerjaan

• Menerima, memeriksa dan verifikasi kelengkapan dan keakuratan data Purchase Order (PO) invoice, surat jalan, dll
• Menginput PO ke dalam sistem.
• Berkoordinasi dengan supplier / vendor terkait harga, ketersediaan barang-jasa dan waktu pengiriman.
• Menindaklanjuti PO yang belum diproses atau masih pending.
• Mengarsipkan seluruh dokumen Purchase Order (baik secara fisik maupun digital).
• Rekapitulasi PO harian, mingguan dan bulanan.
• Menyusun dan menyampaikan laporan kepada atasan secara berkala.