Secretary

Secretary

Tentang Peran
PT Piter Gan Architect sedang mencari Sekretaris yang berdedikasi dan terorganisir untuk bergabung dengan kantor Jakarta Selatan kami secara penuh waktu. Ini adalah peran administratif penting yang berfungsi sebagai fungsi pendukung utama bagi tim eksekutif dan operasional kantor kami. Sebagai Sekretaris, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal, mengoordinasikan komunikasi, dan memastikan kelancaran fungsi sehari-hari lingkungan kantor kami. Posisi ini penting untuk menjaga standar profesional dan efisiensi operasional yang mendefinisikan PT Piter Gan Architect.

Apa yang akan Anda lakukan

• Mengelola dan memelihara kalender eksekutif, menjadwalkan rapat, dan berkoordinasi dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal
• Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, surat, dan komunikasi telepon
• Menyiapkan dan mengorganisir dokumen, laporan, dan presentasi untuk rapat dan presentasi
• Mencatat notulen selama rapat dan memelihara catatan serta sistem pengarsipan yang akurat
• Mengoordinasikan pengaturan perjalanan dan akomodasi untuk eksekutif dan klien yang berkunjung
• Mengelola perlengkapan kantor dan pemeliharaan peralatan untuk memastikan kelangsungan operasional
• Membantu koordinasi acara dan logistik untuk rapat perusahaan dan fungsi klien
• Memberikan dukungan administratif ke berbagai departemen sesuai kebutuhan
• Menjaga kerahasiaan dan menangani informasi sensitif dengan profesionalisme dan kebijaksanaan

Apa yang kami cari

• Pengalaman terbukti bekerja sebagai Sekretaris atau dalam peran dukungan administratif serupa, lebih disukai di lingkungan profesional atau korporat
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik dengan kemampuan untuk memprioritaskan banyak tugas secara efektif
• Keterampilan komunikasi yang kuat, baik tertulis maupun lisan, dengan kemahiran dalam bahasa Inggris dan Indonesia
• Kemahiran dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan perangkat lunak kantor relevan lainnya
• Perhatian tingkat lanjut terhadap detail dan komitmen untuk mempertahankan standar kerja berkualitas tinggi
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri sambil mendukung lingkungan yang berorientasi tim
• Sikap profesional dan kebijaksanaan saat menangani informasi rahasia
• Keterampilan interpersonal yang kuat dan kemampuan untuk berinteraksi secara profesional dengan eksekutif, staf, dan kontak eksternal
• Pengetahuan tentang protokol kantor dan etiket profesional
• Fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi terhadap perubahan prioritas dan persyaratan

Apa yang kami tawarkan
PT Piter Gan Architect berkomitmen untuk menyediakan lingkungan kerja yang mendukung dan profesional di mana anggota tim kami dapat berkembang. Kami menawarkan paket remunerasi yang kompetitif sesuai dengan standar industri, peluang untuk pengembangan profesional dan peningkatan keterampilan, serta budaya kerja kolaboratif yang menghargai dedikasi dan keunggulan.

Tentang Kami
PT Piter Gan Architect adalah firma arsitektur dan desain profesional yang berbasis di Jakarta, berdedikasi untuk memberikan solusi arsitektur yang inovatif dan berkualitas tinggi. Dengan komitmen terhadap keunggulan dan perhatian terhadap detail, kami bekerja dengan klien di berbagai sektor untuk menciptakan ruang yang fungsional dan menarik secara estetika. Tim kami terdiri dari para profesional berbakat yang bersemangat dengan pekerjaan mereka dan berdedikasi untuk melampaui harapan klien. Kami bangga dalam membina budaya kolaboratif di mana kreativitas, profesionalisme, dan integritas adalah yang terpenting.

Lamar Sekarang
Jika Anda adalah profesional yang terorganisir dan proaktif yang mencari peran administratif yang bermanfaat dengan firma arsitektur yang dihormati, kami ingin mendengar dari Anda. Silakan kirim CV dan surat lamaran yang merinci pengalaman relevan Anda ke departemen HR kami. Kami berharap dapat mendengar dari Anda.