Sales Finance and Accounting Admin Staff

Sales Finance and Accounting Admin Staff

• Melakukan proses administrasi penjualan secara akurat dan tepat waktu.
• Membuat dan memproses Sales Order (SO), Delivery Order (DO), Invoice, dan dokumen penjualan lainnya.
• Melakukan pencatatan serta monitoring piutang usaha (Account Receivable/AR) dan memastikan pembayaran pelanggan sesuai jatuh tempo.
• Melakukan rekonsiliasi data penjualan, penerimaan pembayaran, dan mutasi rekening bank.
• Menyiapkan laporan penjualan, piutang, penerimaan kas, dan laporan administrasi lainnya secara berkala.
• Berkoordinasi dengan tim Sales, Warehouse, Logistik, dan Finance untuk memastikan kelancaran proses order hingga penagihan.
• Melakukan pengarsipan dokumen keuangan dan penjualan secara rapi dan sistematis.
• Membantu proses penagihan (collection) kepada pelanggan serta melakukan follow-up atas pembayaran yang belum diterima.
• Membantu proses closing bulanan dengan memastikan seluruh transaksi telah tercatat dengan benar.
• Melakukan input data transaksi ke dalam sistem perusahaan secara akurat.
• Membantu penyusunan laporan keuangan sederhana sesuai kebutuhan atasan.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan fungsi Sales, Finance, dan Accounting.
• Memahami penggunaan sistem Accurate (Accurate Online/Accurate Desktop) untuk pencatatan transaksi dan administrasi keuangan.
• Memahami dasar-dasar akuntansi serta mampu melakukan penjurnalan (basic journal entries).