Sales Administrative Staff

Sales Administrative Staff

Deskripsi pekerjaan
Bertanggung jawab memberikan dukungan administrasi kepada tim Sales dengan memastikan seluruh proses administrasi penjualan berjalan secara akurat, tepat waktu, dan tertata dengan baik guna mendukung kelancaran operasional serta pencapaian target penjualan.

Tanggung Jawab

• Menginput dan memproses Sales Order (SO) sesuai dengan pesanan pelanggan.
• Menyiapkan dokumen penjualan, Sales Order (SO), Delivery Order (DO), Invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
• Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen penjualan sebelum diproses.
• Berkoordinasi dengan tim Sales, Gudang, Finance, dan Logistik untuk memastikan proses pemesanan hingga pengiriman barang berjalan dengan lancar.
• Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
• Mengelola serta memperbarui database pelanggan dan data penjualan secara berkala.
• Mengarsipkan dokumen penjualan secara rapi, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
• Membantu administrasi program promosi, diskon, retur barang, maupun aktivitas penjualan lainnya sesuai kebutuhan.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan operasional Sales sesuai arahan.

Kualifikasi

• Dapat Berbahsa Mandarin akan lebih di utamakan.
• Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Sales Administration, Sales Admin, atau posisi administrasi yang relevan.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
• Terbiasa melakukan pengolahan data, penyusunan laporan, dan administrasi dokumen.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Teliti, rapi, mampu bekerja secara sistematis, serta memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.