Sales & Admin

Sales & Admin

Tugas & Tanggung Jawab

• Menerima, memproses, dan menginput Sales Order (SO) ke dalam sistem.
• Memastikan kelengkapan data pelanggan serta dokumen pendukung sebelum pesanan diproses.
• Mengelola, mengarsipkan, dan memelihara dokumen penjualan seperti Sales Order (SO), Purchase Order (PO), invoice, surat jalan, dan dokumen terkait lainnya.
• Berkoordinasi dengan Departemen Gudang, Logistik, Finance, dan tim Sales untuk memastikan kelancaran proses pemesanan hingga pengiriman.
• Memantau status pesanan serta memastikan pengiriman dilakukan sesuai jadwal yang telah ditentukan.
• Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan secara akurat dan tepat waktu.
• Membantu analisis pencapaian target penjualan serta menyajikan data penjualan yang dibutuhkan oleh manajemen.
• Menangani komunikasi administratif dengan pelanggan terkait status pesanan, dokumen, maupun informasi produk.
• Membantu penyusunan penawaran harga (quotation) sesuai kebutuhan pelanggan.
• Mendukung kegiatan promosi dengan menyiapkan dan mendistribusikan materi promosi apabila diperlukan.
• Menjaga ketelitian, kerapihan, dan keakuratan data administrasi penjualan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (diutamakan D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau jurusan terkait).
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Sales atau posisi administrasi terkait.
• Terampil mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
• Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan, dan pengolahan data yang baik.
• Teliti, rapi, komunikatif, serta memiliki kemampuan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi target waktu (deadline).
• Berpenampilan rapi, menarik, dan profesional.

Tentang Perusahaan
Roxy Prima Indoproducts
COMPANY OVERVIEW Roxy Glass (PT. Roxy Prima Indoproducts) merupakan perusahaan retail kaca arsitektur dan dekoratif dengan pabrik di Jatake Tangerang. Sampai dengan saat ini Roxy Glass telah memiliki 3 showroom di Jakarta yakni JDC Slipi, Panglima Polim, dan Puri Indah. Kami memiliki proyek di seluruh Indonesia, dari Medan, Aceh, Pekan baru, sampai dengan Labuan Bajo. Kami juga melayani export ke mancanegara. Visi Roxy Glass menjadi pemimpin dalam bisnis retail kaca arsitektur dan dekoratif dengan semangat dalam melayani Pelanggan, Karyawan serta Mitra Bisnis Nilai-nilai yang kami terapkan di Perusahaan:Integritas,Komitmen,Loyalitas PelangganPeningkatan KemampuanInovasi