Receptionist Intern

Receptionist Intern

PT Waas Corp Indonesia merupakan holding company yang berdedikasi untuk menciptakan pengalaman kerja yang luar biasa, inovatif, dan solusi yang berorientasi pada hasil. Dengan tim yang solid dan berdedikasi, kami terus berkembang di lingkungan bisnis yang bergerak secara dinamis. Salah satu anak perusahaan kami yaitu PT Lawa Mena Services Management sedang mencari Receptionist Internship.

Jenis Program

• Unpaid Internship
• Komitmen magang selama 6 bulan penuh
• Work From Office (WFO)

Deskripsi Posisi
Receptionist Intern bertugas mendukung operasional area front office dengan memberikan pelayanan yang profesional kepada tamu, kandidat, mitra bisnis, dan karyawan. Melalui program ini, peserta magang akan memperoleh pengalaman langsung mengenai administrasi perkantoran, pelayanan pelanggan (customer service), komunikasi bisnis, serta pengelolaan operasional kantor dalam lingkungan kerja profesional. Posisi ini menjadi representasi pertama perusahaan sehingga dituntut memiliki sikap ramah, komunikatif, dan berorientasi pada pelayanan.

Tanggung Jawab

• Menyambut tamu, kandidat, dan mitra bisnis dengan ramah, sopan, dan profesional.
• Membantu proses registrasi tamu sesuai prosedur perusahaan.
• Menjawab, menerima, dan meneruskan panggilan telepon kepada pihak terkait.
• Mengelola surat masuk, surat keluar, paket, serta dokumen administrasi perusahaan.
• Menjaga kebersihan, kerapihan, dan kenyamanan area resepsionis.
• Mengatur jadwal penggunaan ruang meeting apabila diperlukan.
• Membantu pekerjaan administrasi seperti input data, scanning, fotokopi, filing dokumen, dan pengarsipan.
• Berkoordinasi dengan divisi terkait mengenai jadwal kunjungan tamu maupun kandidat.
• Membantu pengecekan kebutuhan perlengkapan area front office.
• Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan data pengunjung.
• Mendukung kegiatan administrasi HR dan General Affairs apabila dibutuhkan.
• Melaksanakan tugas administratif lainnya sesuai arahan atasan.

Kualifikasi

• Mahasiswa aktif tingkat akhir atau lulusan Diploma/S1 dari jurusan Administrasi Perkantoran, Administrasi Bisnis, Manajemen, Ilmu Komunikasi, Hospitality, Public Relations, Pariwisata & Perhotelan, dan jurusan lainnya yang relevan.
• Berpenampilan rapi, sopan, dan profesional (well-groomed).
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Memiliki kemampuan pelayanan pelanggan (customer service) yang baik.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen.
• Teliti, disiplin, dan bertanggung jawab.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Memiliki kemampuan mengatur prioritas pekerjaan dan manajemen waktu yang baik.
• Cepat belajar serta mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
• Memiliki etika kerja yang baik dan menjaga kerahasiaan perusahaan.