Purchasing Raw Material Staff

Purchasing Raw Material Staff

Description
PT. Lautan Natural Krimerindo is a Food and Beverage Ingredients Partner, member of PT. Lautan Luas Tbk., designed for forward-thinking talents. We offer a platform to lead innovation, promote healthy living, advance sustainability, and deliver unmatched customer experiences. Join us to build a career that impacts the world.

Job Purpose
Melakukan proses pembelian indirect material dan pengawasan pengiriman raw material & packaging material, untuk memastikan material datang tepat waktu sesuai kebutuhan produksi.

Duties and Responsibilities
1. Memberikan informasi terkait proses pengadaan Raw Material & Packaging sebagai bahan pertimbangan sebelum melakukan sourcing dan pembelian
2. Membuat Perencanaan Pengadaan Bahan Raw & Packaging Material agar dapat ditindaklanjuti oleh tim terkait
3. Melakukan Sourcing dan permintaan penawaran kepada vendor baik yang Existing maupun yang baru sesuai dengan kebutuhan.
4. Melakukan koordinasi dengan tim PPC & RNI untuk kelengkapan proses Purchase Requisition (PR).
5. Membuat dan menerbitkan Purchase Order (PO) dan/atau Purchase Contract kepada vendor sesuai dengan Approval dari Manajemen.
6. Melakukan koordinasi dengan vendor untuk kepastian rencana kedatangan Material sesuai dengan jadwal yang ditetapkan PPC dan/atau RNI
7. Melakukan koordinasi dengan Tim Logistik mengenai jadwal kedatangan Material selama satu minggu hingga satu bulan ke depan.
8. Menjaga keselamatan kerja sesuai dengan implementasi program K3L - Zero Accident dan HIRADC
9. Melakukan monitoring dan implementasi KPI yang sudah ditetapkan oleh perusahaan sehingga target perusahaan dapat tercapai
10. Mengelola area kerja agar dalam kondisi baik dan tidak mengakibatkan kerusakan produk, kontaminasi silang, kontaminasi material asing, pencemaran lingkungan serta kerusakan peralatan dan prasarana perusahaan
11. Melaksanakan serta mendorong team agar dapat mengimplementasikan program GMP (Good Manufacturing Practices), SSOP (Sanitation Standard Operating Procedure), HACCP (Hazard Analysis & Critical Control Point), sebagaimana yang dipersyaratkan dalam sistem management keamanan pangan FSSC.
12. Melaksanakan serta mendorong team agar dapat mengimplementasikan budaya kerja sesuai dengan prinsip 5R (Ringkas Rapi, Resik, Rawat, Rajin) serta mem-perbaiki setiap temuan audit internal 5R
13. Merapikan dokumen-dokumen yang terkait dengan program perusahaan, sebagaimana yang dipersyaratkan dalam sistem manajemen mutu ISO 9001, SMK3, PROPER LH & FSSC.
14. Menjadi Panelis Sensory dalam proses tes sensory.

Job Qualifications

Education:

• Teknik Industri
• Teknik Kimia
• Ilmu Administrasi Niaga/Bisnis
• Manajemen Bisnis

Working Experience:
1 - 3 years

Training & Certification:

• Pelatihan Manajemen Bahan Baku Komoditas
• Pelatihan sistem ERP
• Pelatihan Quality Management
• Pelatihan Trading atau Market Analysis
• Pelatihan Negotiation Skills for Procurement

Knowledge & Skills

Teknis:

• Pemahaman dasar material indirect dan peran pendukungnya dalam proses produksi
• Pengetahuan proses pembelian dan pengadaan
• Dasar administrasi dokumen pembelian (PR, PO, invoice, dll.)
• Penggunaan sistem ERP/sistem procurement perusahaan

Non Teknis:

• Komunikasi yang baik dengan vendor dan user
• Teliti, disiplin, dan cepat tanggap dalam menyelesaikan pekerjaan
• Pengelolaan waktu dan multitasking
• Etika kerja dan pemahaman tentang kepatuhan prosedur pembelian