Health Senior Officer

Health Senior Officer

JUDUL: Health Senior Officer

TIM/PROGRAM: Program Operations, Health Team

LOKASI: Greater Cairo

GRADE: 3

LAMA KONTRAK: Akan diputuskan setelah persetujuan Donor

PERLINDUNGAN ANAK:
Level 2: pemegang posisi akan memiliki akses ke data pribadi tentang anak-anak dan/atau orang muda sebagai bagian dari pekerjaan mereka; atau pemegang posisi akan bekerja dalam posisi 'diatur' (akuntan, pengacara, eksekutif hukum); oleh karena itu, pemeriksaan polisi akan diperlukan (pada tingkat 'standar' di Inggris atau setara di negara lain).

TUJUAN PERAN:
Senior Project Officer akan bertanggung jawab untuk memimpin implementasi sehari-hari kegiatan rujukan kesehatan dan manajemen kasus, memastikan pengiriman tepat waktu, kualitas tinggi, dan kepatuhan penuh terhadap persyaratan donor. Bekerja di bawah pengawasan Project Manager, peran ini membutuhkan koordinasi yang kuat dengan pemangku kepentingan internal, penyedia layanan kesehatan, dan institusi publik untuk mendukung kegiatan kesehatan tingkat komunitas dan memperkuat ketahanan sistem kesehatan masyarakat yang melayani pengungsi, migran, dan komunitas tuan rumah yang rentan.

RUANG LINGKUP PERAN:
Melapor kepada: Project Manager
Staf yang melapor ke posisi ini: +2 Health Officer +/- 4 koordinator medis

Tanggung Jawab Utama

1. Implementasi & Koordinasi Proyek

• Secara langsung mengelola dan mengawasi tim kesehatan, memastikan peran yang jelas, beban kerja yang seimbang, dan koordinasi yang efektif, sambil memberikan dukungan teknis sesuai kebutuhan.
• Memimpin implementasi proses Rujukan, memastikan pemberian layanan berkualitas tinggi dan kepatuhan terhadap persyaratan pemangku kepentingan.
• Mengawasi dan memperkuat semua proses e-rujukan, memastikan efisiensi, akurasi, dan kualitas.
• Memelihara dan mendukung perluasan jaringan penyedia layanan kesehatan, memastikan layanan medis yang tepat waktu dan hemat biaya, sambil mengidentifikasi dan menyoroti setiap kesenjangan atau kebutuhan.
• Mengoordinasikan penilaian fasilitas, pengadaan peralatan medis, dan pelatihan penyedia layanan kesehatan sesuai dengan temuan penilaian.
• Menindaklanjuti dan mengawasi kemajuan operasional mitra implementasi mana pun, jika berlaku
• Mendukung dan mengawasi siklus klaim medis, memastikan semua pembayaran ditinjau dengan akurasi medis yang tinggi, diproses tepat waktu, dan sepenuhnya didukung oleh dokumentasi yang diperlukan.
• Menanggapi pertanyaan apa pun yang terkait dengan proses peninjauan klaim medis, baik secara internal maupun eksternal.
• Mendukung pelacakan dan pemantauan uang muka, memastikan keselarasan penuh dengan kebijakan dan prosedur SCI.

2. Kepemimpinan Tim & Pengembangan Staf

• Memberikan pembinaan, bimbingan, dan umpan balik kinerja secara teratur kepada Petugas / Koordinator Medis, dan CHW.
• Memfasilitasi sesi perencanaan tim untuk memastikan keselarasan dengan tujuan dan jadwal proyek.
• Mendukung pengembangan kapasitas anggota tim di bidang teknis, standar SCI, pengamanan, dan akuntabilitas.

3. Pengawasan Teknis & Jaminan Kualitas

• Mengadakan pertemuan rutin dengan Koordinator Medis dan relawan untuk memantau kualitas layanan dan kepuasan penerima manfaat.
• Memastikan standar pengamanan, kerahasiaan, dan perlindungan data diterapkan dalam semua aktivitas.

4. Pemantauan, Evaluasi, dan Pelaporan

• Bekerja sama dengan tim MEAL untuk melacak kemajuan terhadap indikator proyek, memastikan pengumpulan data yang tepat waktu dan akurat dari tim medis dan psikososial.
• Berkontribusi pada laporan kemajuan donor, studi kasus, dan kisah sukses.
• Berpartisipasi dalam pertemuan tinjauan dan pembelajaran untuk mengatasi tantangan implementasi dan berbagi pelajaran.

5. Keterlibatan Pemangku Kepentingan & Representasi

• Membangun dan memelihara hubungan yang efektif dengan otoritas kesehatan setempat, badan PBB, LSM, dan perwakilan masyarakat.
• Mewakili proyek dalam kelompok kerja teknis, pertemuan klaster, dan forum koordinasi sebagaimana didelegasikan oleh Project Manager.
• Mempromosikan partisipasi penerima manfaat dan mekanisme umpan balik dalam aktivitas kesehatan dan psikososial.

6. Manajemen Risiko & Kepatuhan

• Mengidentifikasi dan meningkatkan risiko operasional, keamanan, atau keselamatan penerima manfaat kepada Project Manager.
• Memastikan semua anggota tim mematuhi kebijakan SCI dan donor, termasuk prosedur kesehatan dan keselamatan, pengadaan, dan pengamanan.
• Mendukung Project Manager dalam menyelesaikan hambatan dan menerapkan langkah-langkah mitigasi.

PERILAKU (Nilai dalam Praktik)

Akuntabilitas:

• memegang tanggung jawab untuk membuat keputusan, mengelola sumber daya secara efisien, mencapai dan menjadi teladan nilai-nilai Save the Children
• memegang tim dan mitra untuk bertanggung jawab dalam memenuhi tanggung jawab mereka - memberi mereka kebebasan untuk memberikan hasil dengan cara terbaik yang mereka lihat, memberikan pengembangan yang diperlukan untuk meningkatkan kinerja dan menerapkan konsekuensi yang sesuai ketika hasil tidak tercapai.

Ambisi:

• menetapkan tujuan yang ambisius dan menantang untuk diri mereka sendiri dan tim mereka, bertanggung jawab atas pengembangan pribadi mereka sendiri dan mendorong tim mereka untuk melakukan hal yang sama
• berbagi visi pribadi mereka untuk Save the Children secara luas, melibatkan dan memotivasi orang lain
• berorientasi masa depan, berpikir strategis dan dalam skala global.

Kolaborasi:

• membangun dan memelihara hubungan kerja yang efektif dengan tim, kolega, Anggota dan mitra eksternal serta pendukung
• menghargai keberagaman, melihatnya sebagai sumber kekuatan kompetitif
• mudah didekati, pendengar yang baik, mudah diajak bicara.

Kreativitas:

• mengembangkan dan mendorong solusi baru dan inovatif
• bersedia mengambil risiko yang disiplin.

Integritas:

• jujur, mendorong keterbukaan dan transparansi; menunjukkan tingkat integritas tertinggi

KUALIFIKASI

• Gelar Sarjana kedokteran dengan keberhasilan menyelesaikan residensi medis.
• Gelar Master dalam spesialisasi medis/ manajemen perawatan kesehatan sangat disukai.

PENGALAMAN DAN KETERAMPILAN

• Penting
• Minimal 5-7 tahun pengalaman profesional di bidang medis, lebih disukai di bidang kedokteran darurat, kedokteran umum, bedah, atau kesehatan masyarakat.
• Setidaknya 3-5 tahun pengalaman mengelola proyek kesehatan, lebih disukai dengan NGO/ INGO, badan PBB, atau organisasi kemanusiaan.
• Pengalaman yang ditunjukkan dalam perencanaan proyek, implementasi, pemantauan, dan pelaporan.
• Keterampilan menulis laporan, dokumentasi, dan analitis yang kuat.
• Kemahiran dalam aplikasi Microsoft Office, termasuk Word, Excel, dan PowerPoint.
• Kemampuan untuk mengelola banyak prioritas dan memenuhi tenggat waktu di lingkungan yang bergerak cepat.
• Keterampilan interpersonal, komunikasi, dan koordinasi yang kuat, dengan kemampuan untuk bekerja secara efektif dengan beragam pemangku kepentingan.
• Penguasaan bahasa Inggris lisan dan tulisan yang sangat baik.
• Diinginkan
• Pengetahuan tentang Child Safeguarding, Protection, dan prinsip-prinsip kemanusiaan.
• Pengalaman sebelumnya bekerja dengan pengungsi, pencari suaka, atau populasi rentan lainnya.
• Pengalaman berkoordinasi dengan otoritas kesehatan pemerintah, badan PBB, dan LSM lokal atau internasional.
• Pengalaman dalam respons kesehatan darurat, penguatan sistem kesehatan, atau program kemanusiaan.
• Keakraban dengan kepatuhan donor dan persyaratan pelaporan (mis., ECHO, UE, PBB, USAID, atau donor serupa) adalah nilai tambah.

Tanggung jawab pekerjaan tambahan
Tugas dan tanggung jawab yang ditetapkan di atas tidak lengkap dan pemegang peran mungkin diminta untuk melakukan tugas tambahan dalam batas kewajaran tingkat keterampilan dan pengalaman mereka.

Kesempatan yang Sama
Pemegang peran diharuskan untuk melaksanakan tugas sesuai dengan kebijakan dan prosedur Kesempatan yang Sama dan Keberagaman SCI.

Perlindungan Anak:
Kami perlu menjaga anak-anak tetap aman sehingga proses seleksi kami, yang mencakup pemeriksaan latar belakang yang ketat, mencerminkan komitmen kami untuk melindungi anak-anak dari pelecehan.

Menjaga Staf Kami:
Pemegang posisi diharuskan untuk melaksanakan tugas sesuai dengan kebijakan anti-pelecehan SCI.

Kesehatan dan Keselamatan:
Pemegang peran diharuskan untuk melaksanakan tugas sesuai dengan kebijakan Kesehatan dan Keselamatan SCI.

JD ditulis oleh: Omar El. Noman
Tanggal: Agustus 2026