Project Manager

Project Manager

Deskripsi Pekerjaan

Kami mencari individu yang sangat termotivasi dan adaptif untuk bergabung dengan Tim CEO Office sebagai Project Manager. Dalam peran ini, Anda akan bekerja sama dengan CEO untuk mendorong inisiatif strategis, proyek perbaikan bisnis, dan prioritas operasional di seluruh organisasi. Posisi ini dirancang untuk manajer proyek yang berorientasi bisnis yang dapat memimpin eksekusi di berbagai alur kerja sambil menerjemahkan kebutuhan bisnis menjadi solusi praktis, memanfaatkan teknologi, otomatisasi, alat AI, dan pemikiran sistem untuk meningkatkan efisiensi, memecahkan tantangan operasional, dan mendorong dampak bisnis yang berarti. Anda akan beroperasi di bidang strategi, analisis, dan eksekusi, bekerja langsung dengan tim dan pemangku kepentingan untuk mengubah ide menjadi hasil yang terukur.

Inisiatif Strategis & Eksekusi Bisnis

• Bekerja langsung dengan CEO untuk mendorong inisiatif strategis, operasional, dan bisnis dari perencanaan hingga eksekusi.
• Melakukan riset, analisis bisnis, dan pemrosesan data untuk mendukung pengambilan keputusan tingkat CEO.
• Mengidentifikasi tantangan bisnis, peluang, dan inefisiensi operasional, serta mengusulkan solusi praktis.
• Berinteraksi langsung dengan tim, mitra, pengguna, atau pemangku kepentingan terkait untuk mengumpulkan wawasan dan memastikan inisiatif didasarkan pada kebutuhan bisnis nyata.
• Menangani situasi dinamis dan ad-hoc serta inisiatif prioritas tinggi dengan rasa urgensi dan kepemilikan.

Manajemen Proyek

• Memimpin dan mengelola beberapa proyek lintas fungsi secara bersamaan dari perencanaan hingga pengiriman.
• Menentukan jadwal proyek, prioritas, tonggak pencapaian, dan metrik keberhasilan.
• Mengoordinasikan pemangku kepentingan di seluruh tim untuk memastikan keselarasan, akuntabilitas, dan eksekusi tepat waktu.
• Memantau kemajuan proyek, mengidentifikasi risiko atau hambatan, dan mendorong penyelesaian.
• Memastikan proyek tetap pada jalurnya dan selaras dengan tujuan bisnis.

Dukungan CEO

• Mewakili CEO dalam rapat dan diskusi penting, memastikan keputusan dicatat dengan jelas dan diterjemahkan menjadi langkah tindak lanjut yang dapat ditindaklanjuti.
• Menyiapkan laporan tingkat eksekutif, presentasi, analisis, dan materi pengarahan untuk mendukung pengambilan keputusan.
• Melacak prioritas utama, item tindak lanjut, dan inisiatif lintas fungsi atas nama CEO untuk memastikan keselarasan dan eksekusi.
• Memberikan visibilitas dan pembaruan tentang inisiatif strategis, risiko, dan perkembangan operasional yang memerlukan perhatian eksekutif.

Perbaikan Teknologi & Proses

• Mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan efisiensi operasional melalui teknologi, otomatisasi, dan perbaikan proses.
• Mendesain, membangun, atau menerapkan alat ringan, sistem mini, alur kerja otomatis, atau solusi bertenaga AI yang meningkatkan operasi bisnis.
• Mengevaluasi alur kerja yang ada dan menerapkan perbaikan yang membuat pekerjaan lebih cepat, lebih akurat, dan lebih skalabel.
• Memanfaatkan teknologi dan data untuk meningkatkan visibilitas, pelaporan, eksekusi, dan pengambilan keputusan di seluruh organisasi.

Kualifikasi Minimum

Pendidikan & Pengalaman

• Gelar Sarjana di bidang Sistem Informasi, Teknologi Informasi, Rekayasa Perangkat Lunak, Ilmu Komputer, atau bidang terkait.
• Minimal 1–3 tahun pengalaman sebagai Project Manager, CEO Office, Product Operations, Business Analysis, atau peran serupa.
• Pengalaman di lingkungan startup atau perusahaan yang berkembang pesat merupakan nilai tambah.

Kompetensi Inti

• Kemampuan berpikir analitis yang kuat dengan kemampuan menerjemahkan data, riset, dan tantangan bisnis menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti.
• Pola pikir eksekusi yang kuat dengan kemampuan untuk menggerakkan inisiatif dari konsep hingga penyelesaian.
• Pemikir strategis yang dapat menyeimbangkan tujuan besar dengan implementasi langsung.
• Kemampuan terbukti untuk mengelola beberapa proyek secara bersamaan sambil menyeimbangkan prioritas yang bersaing dan tenggat waktu yang ketat.
• Kemampuan manajemen proyek dan manajemen pemangku kepentingan yang kuat.
• Keterampilan komunikasi dan koordinasi yang kuat di berbagai fungsi dan tingkat organisasi.
• Nyaman menghadapi ambiguitas dan memecahkan masalah di lingkungan yang dinamis.
• Proaktif, banyak akal, dan mampu mengambil kepemilikan tanpa memerlukan arahan terus-menerus.
• Bersedia bekerja di belakang meja dan di lapangan bila situasi membutuhkannya.

Keterampilan

• Kemahiran tingkat lanjut dalam spreadsheet dan analisis data.
• Akrab dengan alat AI, platform otomatisasi, atau solusi no-code/low-code.
• Pengalaman langsung dalam membangun, meningkatkan, atau menerapkan sistem, alat, otomatisasi, atau alur kerja yang meningkatkan efisiensi bisnis.
• Kemampuan untuk menerjemahkan kebutuhan bisnis menjadi solusi praktis yang didukung teknologi.

Fasilitas dan Tunjangan

• Medical / Health Insurance

Keahlian yang Diperlukan

• Business Analysis
• Stakeholder Management
• Process Improvement
• Problem Solving
• Communication Skills
• Data Analysis

Tentang Jendela Group

Jendela Group adalah perusahaan properti dan manajemen aset yang mengkhususkan diri dalam pengembangan properti, pemasaran, dan layanan manajemen terintegrasi. Perusahaan berkomitmen untuk memberikan solusi yang profesional, transparan, dan berorientasi hasil bagi pemilik properti, investor, dan penyewa.

Dengan fokus kuat pada inovasi dan strategi yang digerakkan pasar, Jendela Group bertujuan untuk memaksimalkan nilai aset sambil memastikan keunggulan operasional dan keberlanjutan jangka panjang. Didukung oleh tim yang berdedikasi dan berpengalaman, perusahaan terus membangun kemitraan tepercaya dan menciptakan nilai yang berarti di industri properti.

Jendela Group beroperasi melalui beberapa lini bisnis, termasuk Jendela360, Weltown, CariProperti, dan Properti BU, yang masing-masing dirancang untuk menangani segmen pasar properti yang berbeda dan menyediakan solusi properti komprehensif dari ujung ke ujung.