Pesonal Assistant to CEO

Personal Assistant to CEO

Tentang Peran
Kami mencari Asisten Pribadi yang sangat terorganisir, dapat diandalkan, dan proaktif untuk mendukung seorang pengusaha sibuk dengan tanggung jawab profesional dan pribadi.
Peran ini ideal untuk seseorang yang cerdas, banyak akal, bijaksana, dan secara alami memiliki rasa kepemilikan. Anda harus dapat mengatur informasi, mengantisipasi kebutuhan, memecahkan masalah secara mandiri, dan memastikan bahwa tugas-tugas penting tidak terlupakan atau tertunda.
Ini bukan peran untuk seseorang yang hanya menunggu instruksi. Orang yang tepat akan secara aktif mencari cara untuk membuat hidup lebih mudah, menjaga prioritas tetap teratur, dan membantu semuanya berjalan lebih efisien.

Tanggung Jawab

• Mengelola kalender, janji temu, rapat, pengingat, dan prioritas harian.
• Mengatur tugas pribadi dan terkait bisnis serta menindaklanjuti hingga selesai.
• Mengoordinasikan perjalanan, termasuk penerbangan, hotel, transportasi, reservasi, dan rencana perjalanan.
• Meneliti produk, layanan, vendor, lokasi, dan opsi lain sesuai permintaan.
• Membuat janji dan berkomunikasi dengan penyedia layanan, bisnis, anggota tim, dan kontak lainnya.
• Memantau email dan pesan, mengidentifikasi item penting, dan menyiapkan tanggapan bila diperlukan.
• Menjaga catatan, dokumen, tanda terima, informasi kontak, dan daftar tugas yang terorganisir.
• Melacak tenggat waktu, perpanjangan, pembayaran, reservasi, dan tanggal penting lainnya.
• Membantu pembelian, pengembalian, pemesanan, pengiriman, dan tugas pribadi yang dapat dikelola dari jarak jauh.
• Membantu mengoordinasikan janji perawatan kesehatan, masalah asuransi, tugas terkait kendaraan, dan logistik pribadi lainnya.
• Menindaklanjuti dengan gigih kepada orang dan perusahaan untuk memastikan masalah terselesaikan.
• Menyiapkan ringkasan, perbandingan, dan rekomendasi yang jelas untuk mendukung keputusan.
• Menangani informasi pribadi dan bisnis yang sensitif dengan kerahasiaan penuh.
• Mengantisipasi kebutuhan yang akan datang dan secara proaktif mengidentifikasi potensi masalah sebelum menjadi mendesak.
• Mendukung proyek pribadi atau bisnis tambahan sesuai kebutuhan.

Kualifikasi

• Kemampuan bahasa Inggris lisan dan tulisan yang sangat baik.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat.
• Penilaian, profesionalisme, dan perhatian terhadap detail yang sangat baik.
• Mampu mengelola banyak prioritas tanpa kehilangan jejak tugas.
• Banyak akal dan mampu memecahkan masalah secara mandiri.
• Nyaman melakukan panggilan telepon, mengirim email profesional, dan menindaklanjuti dengan orang lain.
• Keterampilan riset internet yang kuat.
• Nyaman menggunakan Google Workspace, kalender, spreadsheet, platform perpesanan, dan alat manajemen tugas.
• Mampu berkomunikasi dengan jelas dan memberikan pembaruan yang ringkas.
• Koneksi internet yang andal dan lingkungan kerja yang tenang.
• Tingkat kebijaksanaan dan rasa hormat yang tinggi terhadap kerahasiaan.
• Pengalaman sebelumnya sebagai asisten pribadi, asisten eksekutif, asisten operasional, atau peran serupa lebih disukai.

Kandidat Ideal

Kandidat ideal:

• Berpikir ke depan daripada menunggu diberi tahu setiap langkah.
• Memiliki rasa kepemilikan dan menindaklanjuti tugas hingga selesai.
• Gigih tanpa perlu pengingat berulang.
• Dapat membedakan antara hal yang mendesak, penting, dan prioritas rendah.
• Memperhatikan detail kecil sambil memahami tujuan yang lebih besar.
• Tenang, mudah beradaptasi, dan efektif dalam lingkungan yang bergerak cepat.
• Mengomunikasikan masalah sejak dini dan membawa solusi yang mungkin.
• Nyaman mendukung tanggung jawab pribadi dan profesional.
• Menghargai kejujuran, keandalan, efisiensi, dan hubungan kerja jangka panjang.

Jam Kerja
Ini adalah posisi jarak jauh. Asisten umumnya harus tersedia selama jam kerja U.S. Eastern Time, dengan fleksibilitas sesekali untuk hal mendesak di luar jam kerja reguler.

Kompensasi
Kompensasi akan didasarkan pada pengalaman, ketersediaan, keterampilan komunikasi, dan kecocokan secara keseluruhan.

Cara Melamar

Silakan kirimkan:

• Resume Anda.
• Pengantar singkat yang menjelaskan mengapa Anda cocok.
• Lokasi dan zona waktu Anda saat ini.
• Ketersediaan dan kompensasi per jam atau bulanan yang diinginkan.
• Contoh singkat situasi di mana Anda secara mandiri memecahkan masalah atau meningkatkan alur kerja seseorang.