Personal Assistant (PA)

Personal Assistant (PA)

Kesempatan
Kami mencari Personal Assistant (PA) yang profesional, terorganisir, dan responsif untuk bergabung dengan tim kami di PT. Nur Rachmadi Bersama'. Sebagai Personal Assistant, Anda akan menjadi tulang punggung operasional dan administratif bagi eksekutif tingkat senior, memastikan setiap detail dikelola dengan sempurna. Posisi ini memerlukan individu yang dapat mengantisipasi kebutuhan, menangani tugas-tugas beragam, dan mempertahankan standar keunggulan profesional tertinggi. Anda akan bekerja secara penuh waktu di lokasi kami di Jakarta Selatan, Jakarta Raya, dengan kesempatan untuk berkontribusi langsung pada kesuksesan organisasi kami.

Tanggung Jawab

• Mengelola kalender dan jadwal eksekutif, termasuk mengatur pertemuan, konferensi, dan acara penting dengan koordinasi yang efisien.
• Menangani komunikasi melalui email, telepon, dan saluran komunikasi lainnya, menyaring informasi penting dan merespons dengan tepat sesuai prioritas.
• Mempersiapkan dokumen, laporan, dan presentasi yang profesional dan akurat, memastikan semua materi memenuhi standar perusahaan.
• Melakukan riset dan mengumpulkan informasi yang diperlukan untuk mendukung pengambilan keputusan eksekutif.
• Mengelola pengeluaran, catatan keuangan pribadi, dan mengurus administrasi terkait dengan akurat.
• Mengorganisir perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan itinerary yang detail.
• Memelihara kerahasiaan dan menangani informasi sensitif dengan integritas penuh.
• Berkoordinasi dengan berbagai departemen dan pihak eksternal untuk kelancaran operasional.
• Menyelesaikan tugas-tugas ad hoc dan proyek khusus sesuai kebutuhan.

Persyaratan

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dalam Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3-5 tahun sebagai Personal Assistant atau Asisten Eksekutif di lingkungan korporat yang dinamis.
• Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.
• Keterampilan manajemen waktu dan prioritas yang luar biasa dengan kemampuan mengelola tugas-tugas multifungsi.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan aplikasi perkantoran modern lainnya.
• Pemahaman mendalam tentang protokol bisnis, etika profesional, dan standar tata krama yang tinggi.
• Keahlian dalam mengelola informasi sensitif dengan tingkat kerahasiaan dan diskrit yang tinggi.
• Kemampuan beradaptasi dengan cepat dalam lingkungan yang berubah dan penuh tantangan.
• Perhatian terhadap detail dan komitmen terhadap akurasi dalam setiap tugas yang dikerjakan.
• Pengalaman dengan sistem CRM, manajemen proyek, atau software administratif lainnya merupakan nilai tambah.

Manfaat

• Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan pengalaman serta kualifikasi Anda.
• Tunjangan kesehatan dan program asuransi yang komprehensif untuk karyawan dan keluarga.
• Kesempatan pengembangan karier dan pelatihan profesional berkelanjutan.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif dan mendukung dengan budaya perusahaan yang positif.
• Cuti tahunan dan tunjangan hari libur nasional sesuai dengan ketentuan perundangan.
• Program kesejahteraan karyawan yang mencakup berbagai fasilitas penunjang.
• Kesempatan untuk bekerja dengan tim profesional dan eksekutif tingkat senior.
• Fleksibilitas dalam mencapai keseimbangan kehidupan kerja yang sehat.

Tentang Kami
PT. Nur Rachmadi Bersama' adalah sebuah organisasi yang berkomitmen untuk memberikan layanan dan solusi terbaik di industri administrasi dan dukungan perkantoran. Dengan fokus pada keunggulan operasional dan kepuasan pelanggan, kami telah membangun reputasi yang solid sebagai mitra terpercaya bagi berbagai bisnis. Perusahaan kami menghargai integritas, profesionalisme, dan inovasi dalam setiap aspek operasional kami. Kami menciptakan lingkungan kerja yang inklusif dan suportif, di mana setiap anggota tim memiliki kesempatan untuk berkembang dan memberikan kontribusi maksimal. Budaya perusahaan kami dibangun atas dasar saling menghormati, transparansi, dan dedikasi terhadap keunggulan dalam melayani kebutuhan klien dan mitra bisnis kami.

Cara Melamar
Jika Anda memiliki kualifikasi yang sesuai dan antusias untuk bergabung dengan tim kami, kami mengundang Anda untuk melamar posisi Personal Assistant ini. Kirimkan CV, surat lamaran, dan portofolio relevan Anda melalui portal karier kami. Kami dengan senang hati menantikan untuk mengenal Anda lebih baik!