Operations & Administrative Intern

Operations & Administrative Intern

Please ensure your resume includes an image of yourself, how old you are, and your current city.
Make sure the resume is in English, and that you can speak English fluently (video interview may be required).

Tentang Seffyre
Seffyre adalah distributor alat kesehatan berbasis di Jakarta yang berfokus pada produk berkualitas tinggi untuk industri bedah plastik dan estetika. Kami bekerja sama erat dengan klinik terkemuka (dan semakin banyak rumah sakit) di seluruh Indonesia untuk mendukung hasil pasien yang lebih baik melalui pasokan yang andal, pelatihan, dan layanan yang tinggi.

Ringkasan Peran
Magang berbayar penuh waktu terstruktur selama 6 bulan yang mendukung administrasi dan operasi di distributor alat kesehatan premium. Ini bukan kerja kantor pasif. Anda akan menangani dokumen nyata, berkoordinasi dengan vendor dan tim internal, dan belajar bagaimana bisnis distribusi yang tepat dan bergerak cepat benar-benar berjalan. Kinerja kuat dapat beralih ke peran Operasi & Administratif penuh waktu.

Durasi: 6 bulan, penuh waktu, di lokasi (Jakarta Selatan). Jadwal: Senin sampai Jumat, 09.30 hingga 17.30. Mulai: bergulir. Mentor: Michelle (Office & Project Manager).

Tanggung Jawab Utama

• Menyiapkan dan mengatur dokumen perusahaan secara akurat dan tepat waktu (surat jalan, dokumen pendukung, pengarsipan).
• Memelihara pelacak dan dasbor (status dokumen, status pengiriman, pelacakan stok/konsumsi dasar).
• Mendukung koordinasi vendor dan logistik: permintaan, tindak lanjut, dan pelacakan status.
• Menangani entri data dan menjaga spreadsheet serta catatan tetap bersih dan konsisten.
• Mendukung penjadwalan dan koordinasi kantor (rapat, kurir, perlengkapan, permintaan internal).
• Melakukan riset sederhana (vendor, logistik, pasar, atau pemeriksaan referensi) sesuai arahan.
• Menandai masalah lebih awal, stok rendah, dokumen hilang, keterlambatan, dengan langkah selanjutnya yang diusulkan, bukan hanya laporan.

Persyaratan

• Mahasiswa (tahun terakhir/akhir) atau lulusan baru, tersedia penuh waktu selama 6 bulan, di lokasi di Jakarta Selatan.
• Perhatian kuat terhadap detail dan kebanggaan tulus pada akurasi.
• Nyaman dengan Excel / Google Sheets (rumus nilai tambah).
• Bahasa Inggris kerja profesional, tertulis dan lisan (perusahaan beroperasi dalam bahasa Inggris untuk dokumen dan komunikasi); Bahasa Indonesia yang kuat.
• Terorganisir, responsif, dan dapat diandalkan dengan pekerjaan rutin.

Sifat yang Disukai

• Paparan admin sebelumnya (organisasi mahasiswa, paruh waktu, atau magang).
• Keakraban dengan Google Workspace dan WhatsApp Business.
• Untuk membuktikan Anda telah membaca deskripsi pekerjaan lengkap, silakan email CV dan surat lamaran Anda ke business at seffyre dot co dot id
• Proaktif, Anda melihat dan mengangkat masalah sebelum diminta.

Apa yang Akan Anda Pelajari

• Bagaimana operasi distribusi alat kesehatan premium berjalan dari ujung ke ujung.
• Kontrol dokumen, ketertelusuran, dan standar eksekusi profesional yang selaras dengan praktik distribusi alat kesehatan (CDAKB).
• Koordinasi vendor dan logistik di lingkungan komersial nyata.
• Bekerja langsung bersama pengambil keputusan dalam tim ramping berstandar tinggi.

Indikator Keberhasilan

• Dokumen akurat, lengkap, dan tepat waktu, membutuhkan koreksi minimal.
• Pelacak selalu terkini dan dipercaya oleh tim.
• Masalah ditandai lebih awal dengan solusi yang diusulkan.
• Tugas tidak membutuhkan pengingat berulang.

Cocok Untuk

• Mahasiswa yang menginginkan tanggung jawab operasional nyata dan kemungkinan jalur konversi.
• Orang yang berorientasi detail yang bangga melakukan hal-hal kecil dengan benar.

Tidak Cocok Untuk

• Siapa pun yang mencari magang pasif, hanya mengamati.
• Mereka yang tidak bisa berkomitmen penuh waktu selama 6 bulan.
• Kandidat yang mencari peran penjualan atau peran akuntansi berat.

Profil perusahaan
PT Seffyre Pure Aesthetic
5.0·6 ulasan
Healthcare & Medical, 11-50 employees
PT Seffyre Pure Aesthetic adalah distributor alat kesehatan premium yang melayani klinik dan rumah sakit bedah plastik terbaik di Indonesia. Kami fokus secara eksklusif pada produk kelas atas yang didukung sains. Lebih dari sekadar pemasok, kami beroperasi seperti merek mewah: cepat, presisi, dan sangat mendukung mitra kami. Ahli bedah memilih kami karena keandalan, penawaran di hari yang sama, dan pengiriman cepat, didukung oleh tim kecil berkinerja tinggi yang bekerja erat dengan kepemimpinan untuk membantu klinik berkembang.

Manfaat dan keuntungan

• Top-of-Market Pay + Performance Bonus
• Fast-Track Career Growth
• Work Directly With Leadership
• Merit-Based Recognition
• High Standards, Low Politics