Human Resources Generalist

Human Resources Generalist

Claud's Kreative adalah agensi KOL & talent kelas atas yang mewakili kreator yang dikurasi dengan cermat dan merancang kampanye berdampak untuk merek-merek terkemuka di seluruh Asia Tenggara.
Mitra kami termasuk nama-nama kelas dunia seperti YSL Beauty, Givenchy, Singapore Airlines, Le Méridien Hotels, dan klien top-tier lainnya yang menghargai pemilihan kreator yang cermat, eksekusi yang kuat, dan storytelling yang berdampak.

Apa yang Akan Anda Lakukan:

• Mengelola proses rekrutmen end-to-end termasuk posting lowongan, pencarian kandidat, penyaringan, koordinasi wawancara, manajemen penawaran, dan onboarding
• Mendorong inisiatif employer branding dan mendukung upaya talent attraction melalui LinkedIn, kampanye rekrutmen, dan aktivitas engagement internal
• Memelihara administrasi siklus hidup karyawan termasuk onboarding, review masa percobaan, manajemen kontrak/SPK, konfirmasi, dan proses offboarding
• Mengkoordinasikan proses manajemen kinerja, evaluasi karyawan, dan inisiatif pengembangan dengan pimpinan departemen
• Mendukung employee relations dengan menangani kekhawatiran di tempat kerja, memfasilitasi komunikasi, dan mempromosikan pengalaman karyawan yang positif
• Memelihara catatan karyawan yang akurat, dokumentasi HR, tracker organisasi, dan database HR
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan, kebijakan internal, perjanjian kerja, dan persyaratan dokumentasi terkait HR
• Menyusun, meninjau, dan mengelola dokumen HR termasuk kontrak kerja, SPK, surat peringatan, kebijakan, SOP, dan dokumentasi hukum pendukung
• Memantau validitas kontrak, perubahan status karyawan, jadwal perpanjangan, dan alur persetujuan
• Mendukung inisiatif pengembangan organisasi termasuk program pelatihan, aktivitas engagement tim, dan inisiatif budaya perusahaan
• Mengkoordinasikan proses administratif lintas fungsi dengan tim Finance, Operations, Legal, dan Management
• Menyiapkan laporan HR, pembaruan manpower, laporan rekrutmen, dan analitik terkait orang untuk tinjauan manajemen
• Mengidentifikasi peluang perbaikan proses dan mendukung pengembangan sistem dan alur kerja HR yang skalabel
• Memastikan operasional HR dijalankan dengan konsistensi, struktur, kerahasiaan, dan perhatian kuat terhadap detail

Persyaratan:

• Gelar Sarjana di bidang Psikologi, Sumber Daya Manusia, Hukum, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
• Minimal 2–4 tahun pengalaman di bidang Sumber Daya Manusia, HR Operations, People Operations, Talent Acquisition, atau fungsi terkait
• Pemahaman kuat tentang rekrutmen, manajemen siklus hidup karyawan, administrasi HR, dan dokumentasi ketenagakerjaan
• Pengalaman menangani kontrak kerja, SPK, onboarding, proses masa percobaan, dan manajemen catatan karyawan
• Keakraban dengan peraturan ketenagakerjaan Indonesia dan praktik kepatuhan HR
• Keterampilan organisasi yang kuat dengan kemampuan mengelola banyak prioritas, jadwal, dan pemangku kepentingan secara bersamaan
• Berorientasi pada detail dan nyaman bekerja dengan dokumentasi, tracker, kebijakan, SOP, dan proses administratif
• Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik dengan kemampuan berkolaborasi lintas tim dan tingkat manajemen yang berbeda
• Proaktif, banyak akal, dan mampu bekerja mandiri dengan kepemilikan dan tindak lanjut yang kuat
• Pengalaman di lingkungan startup, agensi, creator economy, media, atau lingkungan yang bergerak cepat lebih disukai
• Nyaman mendukung inisiatif HR strategis dan eksekusi operasional langsung
• Kemahiran kuat dalam Google Workspace, spreadsheet, manajemen dokumentasi, dan alat pelaporan
• Paparan terhadap kepatuhan HR, perbaikan proses, tata kelola, atau pengembangan kebijakan adalah nilai tambah
• Bersedia bekerja dalam pengaturan hybrid berbasis di Jakarta Barat
• Mampu bergabung segera adalah nilai tambah