HR STAFF（Mandarin)

HR STAFF（Mandarin)

Gambaran Pekerjaan:
Anda akan bertanggung jawab atas operasional harian fungsi sumber daya manusia inti, dengan fokus pada rekrutmen dan staf, perhitungan dan pencairan penggajian, serta manajemen end-to-end dari seluruh siklus hidup karyawan termasuk orientasi, mutasi, promosi, dan pengakhiran hubungan kerja. Anda diharuskan akrab dengan undang-undang ketenagakerjaan dan peraturan lokal di Indonesia, serta memiliki keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang fasih dalam bahasa Mandarin, untuk memberikan dukungan yang solid bagi pembangunan tim dan manajemen sumber daya manusia yang sesuai dengan peraturan perusahaan.

Tanggung Jawab Utama:

Rekrutmen dan Staf:

• Melaksanakan kegiatan rekrutmen melalui berbagai saluran termasuk platform online, portal lowongan kerja lokal, job fair, dan referensi internal, berdasarkan kebutuhan staf dari berbagai departemen di dalam perusahaan.
• Mengelola proses rekrutmen siklus penuh, termasuk penyaringan resume, pengaturan dan koordinasi wawancara, tindak lanjut kandidat, serta komunikasi dan konfirmasi penerimaan kerja.
• Bertanggung jawab atas perhitungan penggajian, serta kompilasi, verifikasi, dan perhitungan data terkait BPJS dan iuran wajib lainnya, memastikan keakuratan data dan pembayaran tepat waktu.
• Menangani prosedur orientasi karyawan, termasuk verifikasi dokumen masuk, penandatanganan kontrak kerja, pembuatan file personel, entri data sistem, serta orientasi dan bimbingan bagi karyawan baru.
• Membantu dalam penyempurnaan sistem manajemen SDM perusahaan, proses kerja, dan buku pedoman karyawan, serta menjelaskan kebijakan dan peraturan SDM yang relevan kepada karyawan.
• Menanggapi pertanyaan umum karyawan, memfasilitasi komunikasi antara karyawan dan pemberi kerja, serta mengoordinasikan dan menyelesaikan perselisihan terkait ketenagakerjaan ringan.

Persyaratan Pekerjaan:

• Kemampuan Bahasa: Fasih dalam bahasa Mandarin dalam mendengarkan, berbicara, membaca, dan menulis, dengan keterampilan komunikasi dan menulis yang kuat.
• Pengalaman Profesional: Setidaknya 2 tahun pengalaman kerja praktis di bidang sumber daya manusia; kandidat dengan pengalaman terbukti dalam mengelola fungsi rekrutmen dan penggajian secara mandiri lebih disukai.
• Kompetensi Profesional: Menguasai seluruh prosedur kegiatan rekrutmen; mahir dalam logika perhitungan penggajian dan operasi praktis, serta akrab dengan sistem jaminan sosial BPJS Indonesia; berpengetahuan tentang undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan lokal, dan mampu mengidentifikasi serta memitigasi risiko terkait ketenagakerjaan dasar; mahir dalam menggunakan perangkat lunak kantor termasuk Microsoft Excel, Word, dan PowerPoint.