HR Administrative Specialist

HR Administrative Specialist

Persyaratan Pekerjaan:

• Gelar Sarjana di bidang Sumber Daya Manusia, Psikologi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun di Administrasi HR atau Administrasi Personalia.
• Berpengalaman dalam menangani administrasi BPJS end-to-end, termasuk pendaftaran karyawan, pengunduran diri, pembaruan data, dan klaim kecelakaan kerja (JKK) BPJS Ketenagakerjaan.
• Akrab dengan administrasi cuti, verifikasi surat keterangan dokter, dan dokumentasi karyawan.
• Berpengalaman dalam memproses perubahan administratif karyawan, termasuk mutasi, promosi, dan demosi.
• Mahir dalam Microsoft Excel dan Microsoft Office.
• Perhatian yang kuat terhadap detail, dengan keterampilan administratif dan organisasi yang sangat baik.
• Mampu menjaga kerahasiaan dan menangani informasi sensitif karyawan secara profesional.
• Keterampilan komunikasi dan koordinasi yang baik, dengan kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan sebagai bagian dari tim.
• Lokasi Kerja: Pluit, Jakarta Utara

Deskripsi Pekerjaan:

• Mengelola administrasi karyawan, termasuk pemantauan cuti dan dokumentasi terkait kehadiran.
• Memverifikasi dan memproses surat keterangan dokter karyawan (cuti sakit).
• Menangani administrasi perpindahan karyawan, termasuk mutasi, promosi, dan demosi untuk karyawan HQ.
• Memelihara dan memperbarui data karyawan dan catatan personel.
• Menyiapkan laporan HR rutin dan laporan data karyawan.
• Memproses pendaftaran BPJS, pembaruan, dan administrasi pengunduran diri (join & exit).
• Memastikan semua dokumen administratif HR akurat, lengkap, dan terorganisir dengan baik.
• Mendukung operasi administrasi HR sehari-hari dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.