HR ADMIN

HR ADMIN

Tanggung Jawab Utama

Administrasi SDM:

• Mengelola dan memperbarui data karyawan baik dalam bentuk fisik maupun digital
• Menyiapkan dokumen kepegawaian seperti surat perjanjian kerja, surat pengangkatan, mutasi, promosi, peringatan, dan dokumen HR lainnya
• Menjaga kerahasiaan seluruh data dan dokumen karyawan
• Mengarsipkan dokumen HR secara sistematis dan mudah diakses

Administrasi Rekrutmen:

• Memasang lowongan pekerjaan pada berbagai media rekrutmen (Career Page, Job Portal, Media Sosial, dan lainnya)
• Melakukan administrasi proses rekrutmen mulai dari penerimaan lamaran, seleksi administrasi, penjadwalan interview hingga offering
• Mengelola database kandidat dan memperbarui status proses rekrutmen
• Menyusun laporan perkembangan proses rekrutmen

On & Off Boarding:

• Menyiapkan seluruh kebutuhan administrasi karyawan baru
• Mengatur jadwal orientasi (induction) dan koordinasi dengan departemen terkait
• Mengelola administrasi karyawan yang mengundurkan diri atau berakhir masa kerjanya, termasuk proses clearance

Administrasi Absensi & Cuti:

• Memantau data kehadiran karyawan
• Mengelola administrasi cuti, izin, dan ketidakhadiran karyawan
• Menyiapkan laporan absensi sebagai pendukung proses payroll

Pelaporan HR:

• Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait data SDM
• Memperbarui data manpower, turnover, rekrutmen, dan statistik HR lainnya
• Membantu penyusunan laporan yang dibutuhkan oleh manajemen

Dukungan Operasional HR:

• Membantu pelaksanaan kegiatan employee engagement, training, dan acara perusahaan
• Melaksanakan tugas administratif lainnya sesuai arahan HR Manager atau HR Supervisor