Group Assistant

Group Assistant

Anda akan memberikan dukungan administratif eksekutif dan tim yang proaktif kepada para pemimpin senior, mengelola kalender yang kompleks, prioritas yang bersaing, jadwal rapat, dan interaksi pemangku kepentingan di berbagai zona waktu. Anda akan mengoordinasikan pengaturan perjalanan dari awal hingga akhir, pemesanan akomodasi, manajemen pengeluaran, dan aktivitas pembelian, memastikan proses administratif berjalan efisien, sesuai ketentuan, dan hemat biaya. Tanggung jawab Anda juga mencakup merencanakan dan mengoordinasikan rapat kepemimpinan, forum tim, dan irama tata kelola dengan menyiapkan agenda dan materi, mencatat notulen, melacak tindakan, dan mengelola aktivitas tindak lanjut untuk memastikan hasil yang sukses.

Anda akan memainkan peran kunci dalam mengorganisir dan menyelenggarakan acara divisi, town hall, lokakarya, dan inisiatif keterlibatan tim, mengawasi logistik, komunikasi, koordinasi vendor, dan dukungan di hari acara. Selain itu, Anda akan menyusun dan mendistribusikan komunikasi internal dan pembaruan kepemimpinan, sambil memelihara repositori informasi utama, situs SharePoint, bagan organisasi, dan daftar distribusi. Anda juga akan mendukung aktivitas on-boarding, pelaporan, dan operasional di seluruh tim, termasuk mengoordinasikan karyawan baru, menyiapkan presentasi, menghasilkan laporan, dan memastikan tim memiliki akses ke informasi yang akurat, tepat waktu, dan terkini untuk mendukung pengambilan keputusan dan kolaborasi yang efektif.

Lokasi kantor tambahan

• Manila

ID Pekerjaan

• 23205

Tanggal

• 20-Jul-2026

Permanen - Waktu penuh, Junior

Kategori pekerjaan

• Administrasi & Dukungan