GENERAL AFFAIR STAFF (MANDARIN SPEAKER)

GENERAL AFFAIR STAFF (MANDARIN SPEAKER)

Gambaran Umum Pekerjaan:
PT. SDEPCI INDONESIA, perusahaan konstruksi listrik yang berbasis di Jakarta Selatan, sedang mencari seorang General Affair Staff (Mandarin Speaker) yang terampil dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola tugas-tugas administrasi dan dukungan perkantoran yang berhubungan dengan operasional perusahaan sehari-hari. Posisi ini menawarkan kesempatan bagi kandidat yang ingin mengembangkan karir dalam lingkungan profesional yang dinamis dan berorientasi pada pertumbuhan.

Tanggung Jawab Utama:

• Menyiapkan dan memproses dokumen, surat, dan laporan yang diperlukan untuk mendukung operasional kantor
• Menjamin ketersediaan dan pengelolaan perlengkapan kantor, peralatan, dan persediaan
• Mengatur jadwal dan reservasi, termasuk perjalanan, rapat, hotel dan acara perusahaan
• Menjadi titik kontak utama untuk pertanyaan dan permintaan terkait operasional kantor
• Membantu dalam pengelolaan arsip dan sistem informasi kantor
• Mengurus pembelian dan proses reimbursement operasional kantor
• Mengkoordinasikan layanan pendukung seperti kebersihan, keamanan, dan pemeliharaan kantor dan mess karyawan
• Memberikan dukungan administratif lainnya sesuai kebutuhan
• Memfasilitasi komunikasi efektif dengan bahasa Mandarin aktif baik lisan maupun tulisan

Kualifikasi:

• Minimal diploma (D3) atau setara di bidang Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait
• Memiliki sertifikat HSK 4 atau setara
• Memiliki 2 tahun pengalaman kerja dalam peran administrasi atau dukungan perkantoran
• Mahir dalam menggunakan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik, terutama dalam berbahasa Mandarin dan Indonesia
• Memiliki perhatian yang tinggi terhadap detail dan kemampuan organisasi yang kuat
• Bersemangat, fleksibel, dan mampu bekerja dengan tim maupun mandiri
• Dapat bergabung secepatnya

Manfaat:

• Kompensasi yang kompetitif dan sesuai dengan pengalaman
• Tunjangan kesehatan dan program asuransi yang komprehensif
• Kesempatan untuk pengembangan karier dan pelatihan profesional
• Lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif
• Budaya perusahaan yang mendukung work-life balance