Finance Administration Staff
Finance Administration Staff
Ringkasan Pekerjaan:
- Membuat dan menerbitkan invoice penjualan secara akurat dan tepat waktu
- Memastikan kelengkapan dan kebenaran komponen invoice (harga, pajak, termin pembayaran, dll.)
- Melakukan pengecekan kesesuaian invoice dengan PO/kontrak
- Mengelola invoice secara manual maupun melalui sistem (software accounting / Excel)
- Melakukan rekonsiliasi piutang & utang
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen invoice, faktur pajak, dan bukti pembayaran dengan rapi
- Melakukan follow up pembayaran piutang kepada pelanggan
- Kontrol PO sampai invoice & pajak supplier + follow up kekurangan Input invoice ke program Web-based & Xero
- Kontrol pembayaran & filing invoice supplier
- Monitoring AR aging & penagihan ke customer Support pembuatan penawaran
- Hitung komisi bulanan
- Rekap petty cash & info potongan PPh
Kualifikasi:
- Minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Finance Administration, Billing, Account Receivable (AR), Account Payable (AP), atau posisi sejenis.
- Memahami proses pembuatan invoice, AR, AP, dan administrasi Purchase Order (PO).
- Memahami dasar-dasar akuntansi dan administrasi keuangan.
- Memahami PPN dan faktur pajak menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik.
- Berpengalaman menggunakan software akuntansi seperti Xero, Accurate, SAP, atau ERP menjadi nilai tambah.
- Teliti, rapi, komunikatif, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.