Facultative Technical Placement Officer

Facultative Technical Placement Officer

Deskripsi Pekerjaan:

• Memastikan proses penempatan reasuransi fakultatif dilaksanakan sesuai dengan kebijakan, prosedur, dan standar perusahaan.
• Mendukung proses penempatan reasuransi fakultatif dengan memastikan semua dokumen pendukung lengkap, valid, dan terpelihara dengan baik.
• Menyiapkan data, dokumen, informasi teknis, perhitungan, quotation slip, placing slip, dan dokumen pendukung lainnya untuk penempatan reasuransi fakultatif bisnis baru dan perpanjangan.
• Membantu dalam menyiapkan data dan informasi yang diperlukan untuk Rencana Bisnis Perusahaan.
• Menyiapkan dan mengelola dokumen transaksi reasuransi fakultatif, termasuk:

- Quotation Slip

- Placing Slip

- Reinsurance Cover Note

- Reinsurance Closing Slip (Credit Note)

- Debit Note

• Melakukan entri data dan memperbarui catatan transaksi reasuransi di sistem perusahaan.
• Mengelola dan memantau bordereaux reasuransi secara berkala.
• Memantau kemajuan penempatan fakultatif melalui dashboard pemantauan untuk memastikan status transaksi terlacak dengan benar.
• Mengirim placing slip dan dokumen pendukung kepada reasuradur lokal dan luar negeri.
• Berkoordinasi dengan tim Keuangan untuk memantau proses penagihan dan pembayaran premi reasuransi.
• Menyiapkan laporan berkala (bulanan, triwulanan, semesteran, dan tahunan) terkait aktivitas dan kemajuan bisnis.
• Memelihara, mengatur, dan menjaga dokumen di bawah tanggung jawab yang ditugaskan.
• Menjaga kerahasiaan dokumen, data, dan informasi perusahaan.
• Melakukan tugas lain yang ditugaskan oleh atasan sesuai kebutuhan.

Persyaratan:

• Gelar Sarjana di bidang Asuransi, Manajemen Risiko, Keuangan, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Minimal 1-2 tahun pengalaman di Asuransi Umum, Reasuransi, atau Broker Reasuransi.
• Pemahaman yang baik tentang produk asuransi umum dan proses penempatan reasuransi fakultatif.
• Akrab dengan dokumentasi reasuransi, termasuk Quotation Slip, Placing Slip, Cover Note, Closing Slip, dan Bordereaux.
• Mahir dalam Microsoft Office, terutama Excel, dan manajemen data.
• Keterampilan analitis yang kuat, perhatian terhadap detail, dan keterampilan komunikasi yang baik.
• Mampu berkoordinasi secara efektif dengan tim internal, perusahaan asuransi, dan reasuradur.
• Penguasaan bahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tulisan, lebih disukai.