Facilities Coordinator (Bintaro)

Facilities Coordinator (Bintaro)

Tentang Peran:
Kami mencari Facility Coordinator yang berpengalaman dan proaktif untuk mengelola operasional fasilitas yang komprehensif di lokasi Bintaro kami. Peran kritis ini memastikan fungsionalitas tempat kerja yang optimal, kepatuhan keselamatan, dan dukungan operasional yang lancar bagi organisasi kami. Kandidat yang berhasil akan mengawasi manajemen vendor, operasi keamanan, layanan kebersihan, logistik transportasi, dan pemeliharaan fasilitas sambil mengendalikan anggaran dan mendorong inisiatif perbaikan berkelanjutan.

Tanggung Jawab Utama:

• Memantau dan memeriksa kondisi fasilitas setiap hari untuk memastikan kesiapan operasional dan mengidentifikasi kebutuhan pemeliharaan
• Berkoordinasi dengan vendor dan manajemen gedung untuk pengiriman layanan tepat waktu dan penyelesaian masalah
• Melakukan daftar periksa fasilitas dan peninjauan secara teratur untuk mengidentifikasi dan secara proaktif mengatasi potensi masalah
• Mengawasi program pengelolaan limbah memastikan kepatuhan lingkungan dan tujuan keberlanjutan
• Mengoordinasikan proyek perbaikan fasilitas kecil termasuk pengadaan furnitur, pemasangan, dan relokasi kantor jika diperlukan
• Mengoordinasikan penjadwalan dan akses untuk vendor eksternal
• Melacak kehadiran vendor dan memastikan dokumentasi penyelesaian pekerjaan yang tepat
• Memproses faktur vendor dan memelihara database kontak vendor
• Memantau kepatuhan vendor terhadap persyaratan keselamatan lokasi
• Menjadwalkan dan mengoordinasikan latihan darurat lokasi

Kualifikasi:

• Diploma atau Gelar Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Fasilitas, atau bidang terkait
• Pengalaman 2-3 tahun dalam koordinasi fasilitas, administrasi kantor, atau peran serupa lebih disukai
• Lulusan universitas baru dipersilakan untuk melamar
• Keterampilan organisasi yang kuat dengan kemampuan untuk mengelola banyak tugas dan prioritas
• Kemahiran dalam aplikasi Microsoft Office, khususnya Excel dan Outlook
• Pemahaman dasar tentang sistem bangunan dan persyaratan pemeliharaan
• Orientasi layanan pelanggan dengan sikap profesional