Export Operation Staff

Export Operation Staff

Persyaratan Pekerjaan:

• Minimal Diploma atau Sarjana di bidang Logistik, Transportasi, atau bidang terkait.
• Minimal 1–2 tahun pengalaman di bidang angkutan laut, logistik internasional, freight forwarding, atau perusahaan pelayaran.
• Mahir berbahasa Inggris (lisan dan tulisan) dan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Pemahaman yang kuat tentang proses dan dokumentasi ekspor.
• Pengalaman di perusahaan freight forwarding atau perusahaan China menjadi nilai tambah.
• Familiar dengan operasi ekspor dari Indonesia ke AS dan Kanada.
• Familiar dengan sistem CEISA 4.0.
• Mampu bekerja secara mandiri dan dalam tim; energik, antusias, dan proaktif.
• Kemampuan berpikir kritis dan pemecahan masalah yang kuat.
• Kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang bergerak cepat.
• Bersedia ditempatkan di Kemayoran, Jakarta Utara.

Tanggung Jawab:

• Menangani operasi pengiriman ekspor dari awal hingga akhir, termasuk pemesanan dengan operator (misalnya, ONE, MSC, CMA, Maersk), mengirimkan SI dan VGM, dan menerbitkan HBL melalui sistem.
• Mengelola deklarasi ekspor, termasuk membuat manifes (BC 1.1) melalui sistem CEISA 4.0.
• Secara proaktif mengelola perbedaan pengiriman, rollover, penundaan, dan masalah terkait operator, memastikan komunikasi tepat waktu dengan semua pemangku kepentingan.
• Mengirim pemberitahuan awal tepat waktu ke agen/penerima barang di luar negeri dengan dokumentasi pengiriman lengkap (BL, invoice, packing list, dll.).
• Berkoordinasi dengan klien, perusahaan pelayaran, freight forwarder, dan broker bea cukai untuk memastikan kelancaran pelaksanaan pengiriman.
• Memelihara catatan operasional, dokumentasi, dan laporan yang akurat sesuai dengan SOP dan persyaratan perusahaan.

Profil Perusahaan:
Maxwide Logistics didirikan pada tahun 2008, dengan kantor pusat di Qingdao. Maxwide telah membangun jaringan bisnis global yang luas, memiliki lebih dari 500 staf yang menyediakan layanan yang disesuaikan untuk pelanggan, dan memelihara kemitraan jangka panjang dan stabil dengan 10 operator kapal inti, mencapai volume tahunan 200.000 TEUS. Cabang-cabangnya mencakup 15 negara dan wilayah di seluruh dunia, termasuk Qingdao, Shanghai, Shenzhen, Tianjin, Ningbo, Hainan dan Xiamen di China, dan pelabuhan utama di Vietnam, Thailand, Singapura, Malaysia, Indonesia, Amerika Serikat dan Kanada.
Pada awal 2025, Maxwide meluncurkan cabang Indonesia-nya, yang kini berkembang pesat dan secara aktif mencari profesional berbakat untuk bergabung dengan timnya yang berkembang.