Export & Import Purchasing Supervisor
Export & Import Purchasing Supervisor
Tanggung Jawab
- Mengawasi dan mengoordinasikan seluruh aktivitas pembelian barang dan jasa sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
- Memastikan proses pengadaan berjalan tepat waktu, sesuai spesifikasi, kualitas, dan anggaran yang telah ditetapkan.
- Mencari, mengevaluasi, dan mengembangkan supplier lokal maupun internasional untuk mendapatkan harga dan kualitas terbaik.
- Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, waktu pengiriman, dan kontrak kerja sama dengan supplier.
- Mengawasi proses pembuatan Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), serta memastikan kelengkapan dokumen pembelian.
- Mengelola proses impor dan ekspor mulai dari pemesanan hingga barang diterima atau dikirim kepada pelanggan.
- Memastikan seluruh dokumen ekspor dan impor (Invoice, Packing List, Bill of Lading/Air Waybill, Certificate of Origin, PIB, PEB, dan dokumen pendukung lainnya) lengkap dan sesuai ketentuan.
- Berkoordinasi dengan freight forwarder, shipping line, perusahaan ekspedisi, serta instansi terkait seperti Bea Cukai untuk memastikan kelancaran proses ekspor dan impor.
- Memastikan seluruh aktivitas ekspor dan impor mematuhi peraturan pemerintah, ketentuan kepabeanan, serta regulasi yang berlaku.
- Mengawasi jadwal pengiriman barang dari supplier maupun ke pelanggan agar sesuai target.
- Berkoordinasi dengan Warehouse, PPIC, Produksi, Quality, Finance, dan departemen terkait untuk memastikan ketersediaan material dan kelancaran operasional.
- Memantau persediaan material kritis dan memberikan rekomendasi pembelian untuk menghindari kekurangan stok.
- Menganalisis biaya pembelian, biaya logistik, dan biaya impor untuk meningkatkan efisiensi operasional.
- Menyusun laporan pembelian, impor, ekspor, performa supplier, serta KPI departemen secara berkala.
- Melakukan evaluasi kinerja supplier berdasarkan kualitas, harga, ketepatan pengiriman, dan pelayanan.
- Mengidentifikasi serta mengimplementasikan peluang penghematan biaya (cost saving) tanpa mengurangi kualitas produk atau layanan.
- Membimbing, mengawasi, dan mengevaluasi kinerja tim Purchasing dan EXIM agar target departemen tercapai.
- Menjalankan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan perusahaan.