DW Purchasing (Bali Segar)

DW Purchasing (Bali Segar)

Tanggung Jawab

• Membantu proses pembelian barang sesuai Purchase Request (PR) yang telah disetujui.
• Melakukan pemesanan barang kepada supplier sesuai kebutuhan operasional.
• Berkoordinasi dengan supplier terkait ketersediaan barang, harga, dan jadwal pengiriman.
• Membantu melakukan perbandingan harga dan kualitas dari beberapa supplier.
• Memastikan barang yang diterima sesuai dengan Purchase Order (PO), spesifikasi, dan jumlah yang dipesan.
• Membantu administrasi dokumen pembelian, seperti PR, PO, invoice, dan delivery order.
• Berkoordinasi dengan Warehouse, Kitchen, Cost Control, dan Finance terkait proses pengadaan barang.
• Melakukan follow up terhadap pesanan yang belum diterima atau mengalami keterlambatan.
• Membantu memperbarui database supplier dan data harga barang.
• Menjaga hubungan kerja yang baik dengan supplier serta seluruh departemen terkait.
• Memastikan seluruh proses pembelian berjalan sesuai kebijakan dan SOP perusahaan.
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Supervisor atau Manager Purchasing.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMK/SMA, diutamakan D3/S1 Manajemen, Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Terbuka untuk fresh graduate atau memiliki pengalaman sebagai Purchasing/Admin Purchasing menjadi nilai tambah.
• Diutamakan memiliki pengalaman di industri Food & Beverage, Hospitality, Retail, atau Hotel.
• Memahami dasar proses pembelian dan administrasi dokumen.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi dasar, dan koordinasi yang baik.
• Teliti, jujur, disiplin, serta mampu bekerja di bawah tekanan.
• Bersedia bekerja dengan sistem Daily Worker (DW) sesuai kebutuhan operasional