Document Control

Document Control

PT NIC Indonesia

Kesempatan
Kami mencari profesional bagian Document Control Kami mencari seorang Document Control yang teliti, terorganisir, dan mampu mengelola dokumen perusahaan secara efektif serta berkomitmen tinggi untuk bergabung dengan tim kami di PT NIC Indonesia.

Tanggung Jawab

• Mengelola seluruh dokumen perusahaan, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
• Melakukan pengendalian dokumen sesuai dengan standar dan prosedur perusahaan.
• Memastikan dokumen yang beredar merupakan versi terbaru (document version control).
• Mendistribusikan dokumen kepada pihak terkait sesuai kebutuhan.
• Melakukan pengarsipan dokumen secara sistematis agar mudah ditelusuri.
• Memantau masa berlaku dokumen dan melakukan pembaruan apabila diperlukan.
• Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan.
• Berkoordinasi dengan seluruh departemen terkait pengelolaan dan kelengkapan dokumen.
• Menyiapkan laporan terkait status dokumen, revisi, dan arsip secara berkala.
• Mendukung proses audit internal maupun eksternal dengan menyediakan dokumen yang dibutuhkan.
• Memastikan kepatuhan terhadap sistem manajemen mutu dan kebijakan perusahaan.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait).
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Document Control atau posisi administrasi sejenis (fresh graduate dipersilakan melamar apabila memiliki kemampuan administrasi yang baik).
• Mampu mengoperasikan Ms. Office (Word, Excel, Power Point)
• Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan pengarsipan yang baik.
• Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan timeline.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Memahami dan mampu menerapkan ISO 9001:2015, khususnya terkait pengendalian dokumen (Document Control).
• Memiliki kemauan kerja yang tinggi dan siap melaksanakan berbagai jenis tugas yang diberikan
• Jujur dalam bekerja
• Tidak keras kepala
• Tidak cari muka
• Memiliki inisiatif bertanya apabila ada hal yang belum dipahami
• Proaktif dalam bekerja dan mampu memanfaatkan waktu kerja secara produktif

Manfaat

• Gaji UMK
• BPJS Kesehatan
• BPJS Ketenagakerjaan

Tentang PT NIC Indonesia
PT NIC Indonesia adalah sebuah perusahaan yang beroperasi di bidang electroplating (pelapisan logam) dan surface treatment, berlokasi di kawasan industri Jababeka, Cikarang, Kabupaten Bekasi, Jawa Barat.