Buyer

Buyer

Ringkasan Pekerjaan
Senior Buyer bertanggung jawab untuk melaksanakan aktivitas pembelian dan mengelola operasional pengadaan harian untuk mendukung proses produksi yang lancar. Peran ini berfokus pada eksekusi purchase order, koordinasi supplier, pemantauan pengiriman, dan penyelesaian masalah berdasarkan supplier yang disetujui dan strategi sourcing yang ditetapkan oleh tim Manajemen Sourcing dan Purchasing.

Tugas / Tanggung Jawab

• Melaksanakan aktivitas pembelian menggunakan supplier yang disetujui sesuai dengan kebijakan perusahaan dan prosedur pembelian
• Menyiapkan, menerbitkan, dan mengelola purchase order (PO) secara akurat dan tepat waktu untuk memenuhi kebutuhan produksi dan operasional.
• Berkoordinasi erat dengan supplier mengenai konfirmasi pesanan, jadwal pengiriman, penyelarasan harga, dan syarat pembayaran dalam wewenang yang ditugaskan.
• Memantau kinerja pengiriman supplier dan menindaklanjuti keterlambatan, kekurangan, atau ketidaksesuaian untuk memastikan kelangsungan produksi.
• Bekerja erat dengan tim produksi, perencanaan, teknik, gudang, dan kualitas untuk menyelaraskan kebutuhan dan spesifikasi material.
• Menangani komunikasi supplier terkait eksekusi pesanan, masalah pengiriman, klaim kualitas, dan proses pengembalian atau penggantian.
• Memelihara catatan pembelian yang akurat, kontrak, daftar harga, dan dokumentasi terkait supplier di sistem ERP (SAP atau yang setara).
• Mendukung inisiatif pengendalian biaya dengan memantau perubahan harga, tren penggunaan, dan data konsumsi, serta melaporkan temuan kepada Purchasing Manager.
• Membantu mengelola pembelian mendesak atau darurat untuk mencegah terhentinya produksi.
• Memberikan pembaruan dan laporan rutin tentang status pembelian, kinerja pengiriman, dan masalah yang belum terselesaikan kepada Purchasing Manager.
• Mendukung audit internal dan eksternal dengan memastikan dokumentasi dan catatan pembelian lengkap dan sesuai.
• Melaksanakan tugas terkait lainnya yang ditugaskan oleh Purchasing Manager atau manajemen.

Keterampilan / Kemampuan yang Dibutuhkan

• Gelar Sarjana di bidang manajemen rantai pasok, administrasi bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun di bidang pembelian atau pengadaan di lingkungan produksi atau manufaktur.
• Pemahaman yang kuat tentang eksekusi pembelian, manajemen PO, koordinasi supplier, dan proses pengadaan.
• Mahir dalam sistem ERP (SAP lebih disukai), alat e-procurement, dan Microsoft Office.
• Mampu membaca, menulis, dan berkomunikasi secara efektif dalam bahasa Mandarin dan Inggris untuk koordinasi dengan supplier luar negeri dan departemen internal.
• Keterampilan negosiasi dan komunikasi yang baik, terutama dalam menangani jadwal pengiriman, penyelarasan harga, dan koordinasi komersial.
• Familiar dengan sistem manajemen kualitas (ISO 9001, IATF 16949, dll.) dan persyaratan regulasi (RoHS, REACH) merupakan nilai tambah.
• Keterampilan tindak lanjut, koordinasi, dan pemecahan masalah yang kuat.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan menangani situasi pembelian mendesak atau darurat.
• Berorientasi pada detail, bertanggung jawab, proaktif, dengan pola pikir positif dan sikap Can-Do.