Business Compliance Specialist

Business Compliance Specialist

Sebagai Business Compliance Specialist, Anda akan mengembangkan dan memperkuat proses bisnis dengan mengelola SOP, memastikan kepatuhan, mendorong perbaikan proses, dan mendukung keunggulan operasional di seluruh organisasi.

Tanggung Jawab Pekerjaan:

• Mengembangkan, meninjau, dan menstandarisasi Prosedur Operasi Standar (SOP), Instruksi Kerja (WI), dan kebijakan internal lainnya.
• Melakukan tinjauan kepatuhan secara berkala dan memverifikasi kepatuhan terhadap SOP di seluruh departemen.
• Mengelola Tindakan Korektif dan Preventif (CAPA) dengan mengidentifikasi kesenjangan proses, melacak rencana tindakan, dan memastikan penyelesaian tepat waktu.
• Mengidentifikasi peluang perbaikan proses dan mengoptimalkan alur kerja bisnis untuk menciptakan operasi yang lebih cepat, lebih sederhana, dan lebih skalabel.
• Berkolaborasi dengan tim lintas fungsi, termasuk TI, untuk mendorong otomatisasi proses dan peningkatan sistem bisnis.
• Menetapkan dan memelihara dokumen tata kelola, termasuk matriks otorisasi, alur kerja persetujuan, dan hierarki organisasi.
• Memimpin komunikasi, implementasi, pemantauan, dan pelaporan SOP, kebijakan, dan inisiatif perbaikan bisnis.
• Bermitra dengan pemangku kepentingan di seluruh departemen untuk memperkuat kepatuhan bisnis dan mendorong budaya perbaikan berkelanjutan.

Kualifikasi:

• Gelar Sarjana di bidang Teknik Industri, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Minimal 2 tahun pengalaman di bidang Kepatuhan Bisnis, Audit Internal, Manajemen SOP, Perbaikan Proses, atau peran terkait.
• Pemahaman yang kuat tentang pengembangan SOP, pemantauan kepatuhan, kontrol internal, dan tata kelola proses bisnis.
• Keterampilan analitis, berpikir kritis, dan pemecahan masalah yang sangat baik dengan perhatian yang kuat terhadap detail.
• Keterampilan komunikasi dan manajemen pemangku kepentingan yang kuat, dengan kemampuan untuk berkolaborasi secara efektif di berbagai departemen.
• Berpengalaman dalam menyiapkan dokumentasi, laporan kepatuhan, dan memantau implementasi proses bisnis dan inisiatif perbaikan.
• Keakraban dengan manajemen risiko, Lean, Six Sigma, atau otomatisasi proses bisnis akan menjadi nilai tambah.

Manfaat:

• Jam Kerja Fleksibel
• Tunjangan Cuti Lanjutan
• Tunjangan Parkir
• Peluang Pertumbuhan Karir

Lokasi Kerja:

• Kantor Pusat - PT Indonesia Premium Goods
• Grand Kota Bintang, Bekasi