Assistant Manager Purchasing

Assistant Manager Purchasing

1. Perencanaan dan Pengadaan Material

• Memastikan ketersediaan bahan baku utama seperti semen, pasir, pigmen warna, coating, pallet, dan material pendukung lainnya.
• Mengontrol kebutuhan material berdasarkan rencana produksi dan forecast penjualan.
• Melakukan pemesanan barang sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
• Memastikan pengadaan dilakukan sesuai prosedur dan anggaran perusahaan.

2. Pengelolaan Supplier

• Mencari, menyeleksi, dan mengevaluasi supplier baru yang potensial.
• Menjalin hubungan kerja yang baik dengan supplier untuk mendapatkan harga, kualitas, dan layanan terbaik.
• Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan waktu pengiriman.
• Melakukan evaluasi kinerja supplier secara berkala.

3. Pengendalian Biaya

• Mengupayakan efisiensi biaya pembelian melalui negosiasi dan sourcing alternatif.
• Melakukan analisis harga pasar dan tren biaya bahan baku.
• Mengidentifikasi peluang cost reduction tanpa mengurangi kualitas produk.

4. Monitoring Pengiriman dan Ketersediaan Material

• Memantau jadwal pengiriman material dari supplier.
• Memastikan material diterima sesuai spesifikasi, kuantitas, dan waktu yang telah ditentukan.
• Berkoordinasi dengan Warehouse, Produksi, QC, dan Finance terkait kebutuhan material dan penerimaan barang.

5. Administrasi dan Pelaporan

• Memastikan seluruh dokumen pembelian (PR, RFQ, PO, kontrak, dan laporan supplier) terdokumentasi dengan baik.
• Menyiapkan laporan pembelian harian, mingguan, dan bulanan.
• Menganalisis data pembelian sebagai dasar pengambilan keputusan manajemen.

6. Pengelolaan Tim

• Membimbing dan mengawasi staf purchasing dalam pelaksanaan tugas sehari-hari.
• Melakukan monitoring KPI tim purchasing.
• Memberikan pelatihan dan pengembangan kompetensi anggota tim.

7. Kepatuhan dan Sistem

• Memastikan seluruh aktivitas pembelian sesuai dengan SOP dan kebijakan perusahaan.
• Mendukung implementasi sistem ERP dan ISO yang berlaku di perusahaan.
• Memastikan penerapan prinsip Good Procurement Practice.

• Pernah bekerja di perusahaan building material /keramik menjadi nilai tambah