Administrative ( OTA & Contracts )

Administrative ( OTA & Contracts )

Kesempatan
Kami mencari seorang Administrative (OTA & Data Entry) yang berdedikasi dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Casa Velo Residence. Sebagai Administrative (OTA & Contracts), Anda akan memainkan peran penting dalam mengelola berbagai aspek administratif yang terkait dengan Online Travel Agencies (OTA) dan kontrak. Posisi ini memerlukan perhatian terhadap detail yang tinggi, kemampuan komunikasi yang kuat, dan keterampilan organisasi yang luar biasa. Kandidat yang ideal memiliki pemahaman tentang sistem OTA, manajemen dokumen kontrak, dan dapat bekerja dengan efisien dalam lingkungan yang dinamis. Ini adalah posisi waktu penuh yang berlokasi di Tangerang, Banten.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola dan memelihara database OTA, memastikan informasi kamar, harga, dan ketersediaan selalu akurat dan terkini di berbagai platform
• Menangani proses pemesanan dari OTA, memverifikasi detail reservasi, dan memastikan komunikasi yang lancar antara OTA dan departemen operasional
• Mempersiapkan, mengoreksi, dan mengarsipkan dokumen kontrak dengan OTA, supplier, dan mitra bisnis lainnya
• Melakukan review terhadap kontrak untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan persyaratan bisnis
• Mengoordinasikan komunikasi dengan OTA mengenai pembaruan tarif, promosi, dan perubahan kebijakan
• Membuat dan memperbarui laporan administrasi terkait penjualan OTA, kinerja kanal, dan analisis kontrak
• Mengelola berkas fisik dan digital dengan sistem pengarsipan yang rapi dan mudah diakses
• Mendukung tim penjualan dan operasional dalam berbagai tugas administratif yang mendukung pencapaian target bisnis
• Menangani korespondensi dan komunikasi klien dengan profesional dan responsif

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal Diploma/Sarjana di bidang Administrasi, Perhotelan, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait
• Minimal 1-2 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant, dengan pengalaman di industri perhotelan atau pariwisata sangat diutamakan
• Pengalaman dalam mengelola OTA seperti Booking.com, Agoda, Expedia, atau platform serupa
• Filing & Proofreading dokumen - dokumen.
• Pemahaman tentang dasar-dasar kontrak dan manajemen dokumen
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris
• Keterampilan Microsoft Office yang kuat, terutama Excel dan Word
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik untuk menangani berbagai tugas secara bersamaan
• Perhatian terhadap detail yang tinggi dan akurasi dalam pekerjaan administratif
• Kemampuan problem-solving dan inisiatif dalam mencari solusi
• Integritas tinggi dan kerahasiaan dalam menangani dokumen dan informasi sensitif

Manfaat Utama Perusahaan

• Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan pengalaman serta kompetensi
• Kesempatan pengembangan karier dan pelatihan internal untuk meningkatkan keterampilan
• Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung dengan tim yang kolaboratif
• Kesempatan untuk berkembang dalam industri perhotelan dan pariwisata yang dinamis

Tentang Kami
Casa Velo Residence adalah sebuah properti residensial modern yang terletak di Tokyo Riverside Apartment PIK 2 , yang menawarkan solusi akomodasi berkualitas tinggi. Kami berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada tamu kami melalui manajemen operasional yang efisien dan tim profesional yang berdedikasi. Sebagai perusahaan yang terus berkembang dalam industri perhotelan dan pariwisata, kami menghargai keunggulan, integritas, dan kolaborasi dalam setiap aspek operasional kami. Kami menciptakan lingkungan kerja yang inklusif dan mendorong setiap anggota tim untuk berkontribusi sepenuhnya terhadap kesuksesan bersama.

Cara Melamar
Jika Anda memiliki pengalaman yang relevan dan tertarik untuk bergabung dengan tim Casa Velo Residence, silakan lamar sekarang dengan melampirkan CV, surat lamaran, dan cover letter pekerjaan Anda. Kami menantikan untuk mendengar dari Anda dan mempertimbangkan Anda sebagai bagian dari tim kami yang dinamis dan profesional.