Administration Officer

Administration Officer

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, Teknik Industri, Logistik, Supply Chain Management, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai Administration, Sales Admin, Procurement, Purchasing, Logistic Administration, atau posisi sejenis.
• MEMILIKI PENGALAMAN DI BIDANG SOLAR INDUSTRI DAN PERNAH MENGHANDLE SOLAR dan transportir
• Pengalaman di perusahaan Distribusi BBM, Migas, Mining, Drilling & Blasting, Heavy Equipment, Logistik, atau Transportasi.
• Memahami alur administrasi penjualan, pengadaan, distribusi, dan logistik.
• Memahami proses Purchase Order (PO), Delivery Order (DO), Berita Acara Serah Terima (BAST), Invoice, Surat Jalan, dan dokumen administrasi lainnya.
• Memiliki kemampuan negosiasi yang baik dengan customer maupun supplier.
• Mampu melakukan analisa harga dan pengendalian biaya pengadaan.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan pelayanan pelanggan yang baik.
• Mampu bekerja secara detail, teliti, cepat, serta mampu menangani beberapa pekerjaan sekaligus (multitasking).
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office terutama Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, IF, SUMIFS, dan fungsi administrasi lainnya).
• Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang rapi.
• Mampu bekerja di bawah tekanan serta memenuhi target penyelesaian pekerjaan.
• Memiliki integritas tinggi, bertanggung jawab, disiplin, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
• Memahami regulasi distribusi BBM (Solar Industri).
• Memiliki pengalaman pelaporan ke Dinas ESDM (Migas) dan PBBKB.
• Berpengalaman menangani operasional distribusi BBM, transporter, serta administrasi perusahaan pertambangan.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dengan berbagai pihak (customer, vendor, transporter, site, hingga manajemen).
• Bersedia Bekerja di Lapangan dan Apabila perusahaan membutuhkan di Site Morowali